1. حجز مجموعة الغرف يجري الحجز للعدد الإجمالي للغرف في الأيام التي تختارها على موقع eEvents (“مجموعة الغرف“). ويجب تقديم بطاقة ائتمان سارية لحجز مجموعة الغرف (“البطاقة المفوَّضة“). يجوز لحاضريك تقديم بطاقات ائتمانهم السارية لدفع تكاليف غرفهم. كما يتعين تأكيد حجز كل غرفة في مجموعة غرفك في تاريخ الانتهاء أو قبله، وإلا ستُتاح للآخرين. “تاريخ الانتهاء” هو الساعة 12:00 صباحًا (منتصف الليل، بتوقيت الفندق) في اليوم الحادي والعشرين (21) قبل يوم الوصول الأول لمجوعة غرفك. بعد تاريخ الانتهاء، سيظل بإمكان الحاضرين الذين ليس لديهم حجز مؤكد طلب الغرف تبعًا للتوافر وبالسعر السائد في الفندق. إذا كنت تُجري حجز الفعَّالية هذا خلال فترة واحد وعشرين (21) يومًا من الفعَّالية، وجب عليك تأكيد حجز كل غرفة في مجموعة غرفك في نفس الوقت التي تجري فيه الحجز. ولا يجوز تحويل أسعار الغرف أو حجوزاتها أو التنازل عنها أو إعادة بيعها. وإذا حاولت تحويل أسعار أو حجوزات الغرف أو التنازل عنها أو إعادة بيعها، يحق للفندق إنهاء هذه الاتفاقية على الفور، ولا يكون الفندق مسؤولاً أمامك أو أمام أي أشخاص آخرين عن الغرف أو الأسعار المتعاقد عليها، كماتُلزم بدفع تعويض للفندق نتيجة الإلغاء، وذلك على النحو المبين أدناه.

2. تأكيد حجز الغرف في مجموعة غرفك لتأكيد حجز غرفة ضمن مجموعة غرفك، يتعين عليك أنت أو منسق اللقاء أو الضيف الذي سيحضر الفعَّالية تأكيد حجز الغرفة ببطاقة ائتمان سارية. وسيتصل بك الفندق بعد فترة قصيرة من إتمام الحجز لتزويدك بتعليمات حول الطريقة التي يمكن للحاضرين من خلالها تأكيد حجوزات الغرف الفردية. على سبيل المثال، سنُعلِمك كيف يمكن للحاضرين حجز الغرف مباشرة مع الفندق عن طريق الإنترنت أو بالاتصال بقسم حجوزات الغرف بالفندق على رقم هاتف مجاني مخصص لذلك. وإذا قررت تأكيد حجز الغرف ضمن مجموعة غرفك باستخدام بطاقة ائتمان واحدة، يتعين عليك تزويد الفندق بقائمة بأسماء الحاضرين الذين سيشغلون كل غرفة وعناوينهم. إن الفندق لن يتقاضى رسومًا من بطاقات الائتمان في وقت تقديمها لتأكيد حجز غرفة معينة. وسيتقاضى الفندق رسومًا من بطاقات الائتمان في الحالات التالية فقط: (أولاً) عند تسجيل المغادرة، ما لم يتم الدفع بواسطة أي شكل مقبول آخر، (ثانيًا) إذا تم تقييم الأضرار الناجمة عن إلغاء الحجز على النحو المبين أدناه. يحق لك تغيير بطاقة الائتمان التي تعتبر “البطاقة المفوَّضة” بعد الحصول على موافقة مسبقة من الفندق.

3. إلغاء الحجر من جانبك يحق لك إلغاء فعَّاليتك بكاملها (أو أية غرف تم تأكيد حجزها ضمن مجموعة غرفك) عبر الاتصال بالفندق مباشرة (قسم المبيعات) في أي وقت في تاريخ الانتهاء أو قبله، ولن تكون ملزمًا بدفع أي تعويض عن تلك الحصة من مجموعة غرفك. إذا قمت بإلغاء فعَّاليتك لأي سبب كان (أو أية غرفة مؤكدة الحجز ضمن مجموعة غرفك) عن طريق الاتصال بالفندق مباشرة بعد تاريخ الانتهاء، أو عبر الاتصال بالفندق مباشرةً، فإنك بذلك تفوض الفندق بأن يتقاضى من بطاقتك المفوضة مبلغًا مساوٍ لسعر الغرفة بالإضافة إلى الضرائب المطبقة عن الليلة الأولى لكل غرفة مؤكدة الحجز ضمن مجموعة غرفك باعتبارها “تعويضًا عن الإلغاء“. في حال لم يتم شغل أية غرفة (مثلاً, حالات عدم الحضور) في مجموعة غرفك المؤكد حجزها ولم تُدفع أجرتها إما من جانبك أنت أو من جانب الحاضرين، فسيُعتبر حجز تلك الغرفة لاغيًا بعد تاريخ الانتهاء، وسيتم تقاضي تعويض الإلغاء من البطاقة المفوَّضة بناءً على ذلك. أنت توافق على أن تعويض الإلغاء يمثل تقديرًا معقولاً لخسارة الفندق في حال إلغاء فعَّاليتك كليًا أو جزئيًا. كما توافق على دفع ذلك المبلغ كتعويض نقدي عن الضرر.

4. مُهلة الإنهاء يحق لك وللفندق إنهاء هذه الاتفاقية (وإلغاء فعَّاليتك وجميع الغرف ضمن مجموعة غرفك) من دون غرامة أو التزام عليك أو على الفندق أو على أي طرف ثالث، خلال مهلة غايتها الساعة 12:00 صباحًا (منتصف الليل، بتوقيت الفندق) من يوم العمل التالي لتاريخ الحجز على موقع eEvents الإلكتروني، حتى وإن تم تأكيد الحجز.

5. تسجيل الوصول/المغادرة سيتم إسكان الحاضرين الذين يصلون قبل الموعد المعتاد لتسجيل الوصول بالفندق تبعًا لتوافر الغرف. وإذا طلب أحد الحاضرين تسجيل المغادرة لغرفة ضمن مجموعة غرفك قبل تاريخ تسجيل المغادرة المحدد عند الحجز لذلك الحاضر، يجوز للفندق أن يتقاضى من الحاضر رسمًا لتسجيل المغادرة المبكر. وعلى الحاضرين الراغبين في تجنب دفع رسم تسجيل المغادرة المبكر إعلام الفندق قبل تسجيل الوصول بأي تغيير يطرأ على مدة الإقامة المُخطط لها.

6. رسوم نقل الأمتعة يجوز للفندق فرض رسم على نقل الأمتعة، وهو رسم إلزامي نظير مناولة الأمتعة يُفرض على الوصول أو المغادرة الجماعيين (10 أشخاص أو أكثر يصلون أو يغادرون في وقت واحد). ويشمل هذا الرسم المجموعات التي تتطلب التسجيل المسبق/التحضير المسبق للوصول. وستُضاف هذه الرسوم إلى حساب كل حاضر كرسوم إضافية.

7. الدفع يُستحق دفع تكاليف الغرفة والضريبة وجميع المصروفات العارضة كاملة لدى تسجيل المغادرة. يمكن الدفع نقدًا أو بشيك مقبول أو ببطاقة ائتمان. يقبل الفندق بطاقات Master Card وVisa وDiners Club وDiscover Card وAmerican Express وJCB International.

8. الاعتبارات الترويجية يحق للفندق مراجعة والموافقة على أية إعلانات أو مواد ترويجية تتصل بفعَّاليتك، والتي تشير تحديدًا إلى اسم الفندق أو أي اسم أو شعار مملوك لشركة Hilton Worldwide, Inc.

9. القانون الساري/الرسوم القانونية تخضع هذه الاتفاقية للقوانين المحلية الخاصة بالولاية القضائية التي يقع الفندق ضمنها وتُفسَّر وفقًا لها. ويوافق الطرفان على أنه في حالة نشوء أي نزاع يرتبط بأي شكل كان بالاتفاقية أو ينشأ عنها، فسيُفصل فيه عن طريق التحكيم أو التقاضي في المدينة التي يقع فيها الفندق (أو أقرب موقع متوفر)، ويحق للطرف الغالب في إجراءات التحكيم أو الدعوى القضائية استرداد الرسوم والتكاليف القانونية التي تكبدها، بالإضافة إلى أية نفقات سابقة للحكم أو لاحقة له. في حالة تعاقد الفندق مع وكالة تحصيل أو ممثل قانوني للمساعدة في تحصيل المبالغ المستحقة للفندق بموجب هذه الاتفاقية، فإنك توافق على تعويض الفندق عن أية نفقات ينفقها في سبيل تحصيل تلك المبالغ.

10. أحكام متنوعة تُعتبر ملتزمًا التزامًا واضحًا لا لبس فيه بمجموعة غرفك حال موافقتك على هذه الاتفاقية بالنقر على كلمة “أقبل” عندما يُطلب منك ذلك على موقع eEvents، وتصبح عندها خاضعًا لهذه الاتفاقية. يوافق الشخص الذي ينقر على كلمة “أقبل” على موقع eEvents على أنه الممثل المفوض عن المجموعة التي ستقام الفعَّالية من أجلها في الفندق، وأنه يتمتع بالصلاحية لإبرام هذه الاتفاقية نيابةً عن المجموعة. لا يجوز تعديل هذه الاتفاقية إلا بصيغة كتابية وموقَّعة من كلا الطرفين.