Estos Términos y condiciones adicionales y el Contrato expreso (AMERICA LATINA Y CARIBE), los cuales forman parte de este documento (en conjunto, el “Contrato”), se celebran entre el Hotel y el Grupo, tal como se definen dichos términos en el Contrato expreso. Todos los términos escritos con mayúsculas iniciales que se utilicen en este documento y que no se definan específicamente tendrán el significado que se les atribuya en el Contrato expreso. Durante todo el período de utilización y ocupación de las instalaciones del Hotel para el Evento, se deberá cumplir con todos los requisitos aquí expuestos.

Para las funciones que provean servicios de alimentos y bebidas, se aplicará lo siguiente:

Si se designa a una persona como Coordinador del evento en el Contrato expreso, dicha persona podrá recibir una Bonificación para coordinadores de eventos por un evento que cumpla con los requisitos. Solo el Coordinador del evento designado específicamente en el Contrato expreso será elegible para recibir la Bonificación para coordinadores de eventos, a menos que recibamos una confirmación por escrito firmada por usted o el Coordinador (según corresponda) antes del Evento de que otra persona recibirá tal Bonificación. Para conocer todos los detalles y las normas que rigen el Programa de bonificación para coordinadores de eventos, consulte www.hilton.com. Usted y el Coordinador de la reunión, si este firma el Contrato en su nombre, aceptan la responsabilidad plena de determinar si se requiere la divulgación de la Bonificación para coordinadores de eventos y, en el caso de que así sea, de divulgar dicha información. Asimismo, usted y el Coordinador de la reunión, si este firma el Contrato en su nombre, aceptan reembolsarnos todos los costos, tarifas, obligaciones o gastos en los que podamos incurrir si alguna persona afirmara que no se realizó una divulgación adecuada.

Si las tarifas de habitación están sujetas a comisión, pagaremos una comisión del 10 % de la tarifa de habitación (sin incluir reintegros, cargos de empresas de alojamiento u otros subsidios) por cada noche que de hecho se ocupe la habitación, que usted o los asistentes al Evento paguen y que se haya reservado como parte del Bloqueo de habitaciones establecido a las tarifas grupales especiales según se especifique en el Contrato expreso. Solo el Coordinador de la reunión designado recibirá el pago de la comisión, a menos que, antes del inicio del Evento, recibamos notificación por escrito firmada por usted y el Coordinador de la reunión en la que conste que se debe pagar la comisión a otra persona o entidad. No tenemos ninguna obligación de tomar medidas a fin de recaudar fondos para el pago de las comisiones. Usted y el Coordinador de la reunión, si este firma el Contrato en su nombre, aceptan la responsabilidad plena de determinar si se requiere la divulgación de la comisión y, en el caso de que así sea, de divulgar dicha información. Usted y el Coordinador de la reunión, si este firma el Contrato en su nombre, también aceptan reembolsarnos todos los costos, tarifas, obligaciones o gastos en los que podamos incurrir si alguna persona afirmara que no se realizó una divulgación adecuada.

Si el Evento incluye alojamiento en habitaciones para los Asistentes, y si solicita que el Hotel le permita a usted o a sus representantes acceder a la información de la reserva de los huéspedes relacionada con los huéspedes que reservaron habitaciones en el Hotel (cada uno de ellos denominado “Asistente”) como parte del Bloqueo de habitaciones establecido conforme a este Contrato, usted da fe de que ya obtuvo u obtendrá el consentimiento de cada Asistente para que el Hotel o Hilton Worldwide, Inc. le brinde a usted o a sus representantes la información de la reserva del Asistente en cuestión. Asimismo, acepta reembolsar al Hotel y a Hilton Worldwide, Inc. los costos, pagos por daños y perjuicios, tarifas y gastos de cualquier índole que surjan de reclamaciones de los Asistentes con relación a la divulgación de cualquier información de la reserva de estos por parte del Hotel o de Hilton Worldwide, Inc.

Acepta cumplir con todas las leyes y reglamentaciones aplicables, incluidos, entre otros, los códigos de seguridad e higiene, las leyes y reglamentaciones antiterrorismo, anticorrupción y antilavado de dinero, y las reglamentaciones de prevención de incendios. Asimismo, declara y garantiza que actualmente no figura en la Lista de Ciudadanos Especialmente Designados y Entidades Bloqueadas (incluidos terroristas y narcotraficantes) de la Oficina de Control de Bienes Extranjeros (OFAC, Office of Foreign Assets Control) del Departamento del Tesoro de los EE. UU., (la “Lista de la OFAC”), ni en ninguna otra lista similar de exclusión de partes, incluidas aquellas que mantienen otros gobiernos conforme a sanciones financieras o comerciales regionales, nacionales o de las Naciones Unidas. En caso de que se lo incluya en cualquier lista de exclusión de partes antes de su fecha de llegada, deberá notificarnos inmediatamente. Consulte la Lista de la OFAC en http://www.treasury.gov/resource-center/sanctions/SDN-List/Pages/default.aspx.

Además de todos los derechos y recursos legales de los que disponemos en virtud las leyes aplicables, podemos cancelar el Evento y el Contrato expreso sin responsabilidad en cualquiera de las siguientes circunstancias: (i) si los depósitos o adelantos no se pagan dentro del plazo establecido; o (ii) por otros motivos que nos lleven a considerar necesario hacerlo, a fin de cumplir con nuestras obligaciones en virtud de las leyes y reglamentaciones aplicables, incluso si a usted se lo incorpora a cualquier lista de exclusión de partes, tal como se describió en la cláusula anterior. En caso de que cancelemos el Evento por los motivos enunciados en la presente cláusula, tendremos derecho a recibir el pago total por los daños y perjuicios derivados de la cancelación según lo dispuesto en el Contrato expreso.

Podemos optar por anular cualquier contrato celebrado por separado entre usted y nuestro Hotel para reuniones o actividades adicionales que usted organice en nuestro Hotel en el futuro sin ninguna responsabilidad ante usted en relación con dicha cancelación (no corresponderá ningún cargo, pago por daños y perjuicios, tarifa o sanción contra el Hotel como resultado de la cancelación, y no se tendrá derecho a reclamación alguna ante el Hotel como resultado de la cancelación) en caso de que ocurra cualquiera de las siguientes situaciones: (i) falta de pago de la cuenta maestra al cabo de los 60 días de finalizado un Evento; (ii) alteraciones o daños desmesurados a las instalaciones, las operaciones o los huéspedes del Hotel causados por sus empleados, representantes, contratistas o asistentes; (iii) cualquier actividad delictiva que se realice en las instalaciones del Hotel y que surja del Evento o se relacione con este; o (iv) si reserva y posteriormente cancela una cantidad excesiva de eventos confirmados mediante el formato de Contrato expreso, tal como lo determine el Hotel a nuestra entera discreción.

Nos reservamos el derecho a revisar y aprobar cualquier material publicitario o promocional relacionado con el Evento que específicamente haga referencia al Hotel o a un nombre o un logotipo que sea propiedad de una filial de Hilton Worldwide.

Las partes se comprometen a realizar las gestiones comercialmente razonables para resolver de forma oportuna y extraoficial toda controversia relacionada con el Contrato y presentar dicha controversia a representantes de mayor jerarquía de cada una de las partes para su análisis y posible resolución en el orden descrito en el presente documento. No obstante lo anterior, toda controversia relacionada con la violación de derechos de propiedad intelectual no estará sujeta a la presente disposición. Si en el plazo de treinta (30) días corridos después de la presentación de una controversia de acuerdo con la presente cláusula las partes no logran llegar a un acuerdo con respecto a la resolución de dicha controversia, cualquiera de las partes puede notificar a la otra parte de su intención de someter la cuestión a litigio. El Contrato se regirá y se interpretará de acuerdo con las leyes de la jurisdicción donde el Hotel se encuentra ubicado, excluyendo aquellas leyes en relación a la selección o conflicto de leyes. Los litigios de controversias que surjan del Contrato o se relacionen con este se resolverán en un tribunal competente de la ciudad en la que se encuentra el Hotel en cuestión (o en la ubicación más cercana disponible).

Como condición para que el Hotel acepte y apruebe su tarjeta de crédito como medio de pago de todos los cargos de la Cuenta maestra, usted acepta que toda controversia que pueda plantear con respecto a cualquier cargo de la Cuenta maestra se debe abordar directamente entre usted y nosotros, y que obrará de buena fe para resolver cualquier controversia de facturación de forma oportuna. Toda controversia que no se pueda resolver de forma oportuna para la satisfacción de ambas partes se resolverá de acuerdo con las disposiciones de resolución de controversias mencionadas anteriormente.

Usted y el Hotel aceptan que, si surgiera una controversia relacionada con el Contrato expreso o a causa de este, la parte cuyas pretensiones prevalezcan en cualquier procedimiento arbitral o judicial tendrá derecho a recuperar el pago de sus costas procesales, más los intereses previos y posteriores al fallo. En el caso de que contratemos los servicios de una agencia de cobros o de un apoderado para asistir con el cobro de cualquier monto al que tengamos derecho según el Contrato expreso, usted pagará todos los gastos en que hayamos incurrido por dicha gestión de cobro.

Los compromisos asumidos por cada una de las partes serán vinculantes para sus respectivos sucesores y cesionarios. Usted no puede ceder el Contrato expreso ni ningún derecho aquí establecido sin autorización previa por escrito del Hotel. Asimismo, las instalaciones contratadas en el Contrato, incluidas las salas de reuniones, son para su uso exclusivo. Está prohibida la reventa de las reservas. En caso de detectar cualquier incumplimiento de la presente sección, rescindiremos de inmediato el Contrato sin contraer ningún tipo de responsabilidad ante usted por las habitaciones o las tarifas contratadas, y usted será responsable del pago de todo daño o perjuicio que derive de dicha rescisión tal como se describe en el presente documento.

Ninguna de las partes será responsable del incumplimiento del Contrato expreso si circunstancias ajenas a su control, las cuales incluyen, entre otras, causas de fuerza mayor, ataques terroristas en la ciudad en la que se encuentra el Hotel o una declaración de guerra en el país en el que se encuentra el Hotel, impiden que el Hotel lleve a cabo el Evento o hacen que esto sea ilegal. La parte afectada puede rescindir el Contrato expreso sin responsabilidad en tanto se extienda notificación por escrito a la otra parte en un plazo de diez (10) días de ocurrido el hecho.

Dado que el Hotel evalúa cada oportunidad de reserva grupal sobre la base de diversos factores (incluidos, entre otros, la disponibilidad de tarifas y habitaciones, el ingreso mínimo total previsto, la demanda estacional, etc.), para no dar lugar a dudas, los términos y condiciones que se acuerdan en el presente Contrato expreso, incluidas, entre otras, las tarifas y concesiones aquí descritas, son en beneficio del Evento establecido en este Contrato expreso únicamente y no se pueden utilizar para establecer un precedente vinculante por parte del Grupo para futuros eventos en nuestro Hotel o en cualquier otro hotel perteneciente a la cadena hotelera Hilton Worldwide.

Cualquier modificación que se efectúe a las disposiciones descritas en el Contrato expreso se debe realizar por escrito y debe estar firmada por usted y por nosotros, siempre que, no obstante, recibamos su confirmación final de asistencia por vía telefónica. Toda disposición del Contrato expreso que se considere ilegal o inaplicable en cualquier jurisdicción quedará sin efecto en virtud de dicha ilegalidad o inaplicabilidad sin invalidar las disposiciones restantes, y cualquier disposición ilegal o inaplicable deberá ser reformulada para reflejar con la mayor fidelidad posible las intenciones originales de las partes de conformidad con la ley aplicable.

Última revisión: 17 de octubre de 2013