Estos Términos y Condiciones Adicionales y el Contrato de Asignación y Tarifas F.I.T. (Puerto Rico), los cuales forman parte de este documento (en conjunto llamado así como el “Contrato”), se celebran entre el Hotel y la Compañía, tal como se definen dichos términos en el Contrato de Asignación y Tarifas F.I.T. Todos los términos escritos con mayúsculas iniciales que se utilicen en este documento y que no se definan específicamente tendrán el significado que se les atribuya en el Contrato de asignación y tarifas F.I.T. AVISO LEGAL:

¡IMPORTANTE! ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ADICIONALES SE APLICAN ÚNICAMENTE ENTRE EL HOTEL Y LA COMPAÑÍA TAL COMO ESTÁ DESCRITO ANTERIORMENTE Y NO RIGEN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES POR LOS QUE EL HOTEL PUEDE PROPORCIONAR ALOJAMIENTOS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON CUALQUIER CLIENTE O HUÉSPED QUE RESERVE SU ESTADÍA EN EL HOTEL (DIRECTA O INDIRECTAMENTE) A TRAVÉS DE LA COMPAÑÍA ANTES MENCIONADA. SI NO ES UN EMPLEADO O REPRESENTANTE AUTORIZADO DEL HOTEL, HILTON WORLDWIDE O DE LA COMPAÑÍA, ABANDONE ESTE SITIO DE INMEDIATO.

1. ACTUALIZACIONES:

Durante el término del Contrato de Asignación y Tarifas F.I.T., las partes deben cumplir con todos los requisitos establecidos aquí y según los modifique Hilton Worldwide, Inc. (“Hilton”) a sola discreción de Hilton y los publique en este sitio web.

2. PROPIEDAD INTELECTUAL DE HILTON; FOLLETO:

Por este medio se compromete y acepta no utilizar los nombres Hilton, ni ninguna otra variación de estos, o los nombres “Hilton”, “Hilton Hotels & Resorts”, “Conrad Hotels & Resorts”, “Waldorf Astoria Hotels & Resorts”, “Embassy Suites”, “Embassy Suites by Hilton”, “DoubleTree by Hilton”, “Hilton Garden Inn”, “Hampton Inn”, “Hampton Inn & Suites”, “Hampton by Hilton”, “Hampton Inn by Hilton”, “Hampton Inn & Suites by Hilton”, “Home2 Suites by Hilton”, “Canopy by Hilton”, “Curio – A Collection by Hilton”, “Homewood Suites by Hilton”, “HHonors” o “Hilton Grand Vacations” o la “H” estilizada u otros logotipos, marcas registradas, marcas de servicio, nombres comerciales u otra “Propiedad intelectual de Hilton” (definida a continuación) ahora o en adelante utilizada por Hilton o sus afiliados, subsidiarios, hoteles o sus propietarios, y no debe utilizar ninguna “etiqueta meta”, “scumware”, “spyware”, preferencia de palabra de búsqueda o cualquier otro servicio que refiera a usted en relación con búsquedas de dichas marcas en Internet, atraiga a usuarios de Internet a sus sitios web, centros de atención de llamadas u otros servicios, o use de otro modo cualquiera de dichas marcas, directa o indirectamente, de ningún modo en conexión con cualquiera de sus negocios u operaciones, sin la previa aprobación por escrito de Hilton (excepto los artículos establecidos en este Contrato que fueron aprobados previamente por el Hotel para que sean utilizados por usted como material de publicidad o marketing, para los cuales no se requiere aprobación por escrito) y, en caso de dicha aprobación, únicamente en el modo y los momentos prescritos en dicha aprobación.

Deberá agregar los siguientes términos de marcas Hilton a su lista de palabras clave negativas: “Hilton”, “HHonors”, “Doubletree”, “Embassy Suites”, “Conrad”, “Waldorf Astoria”, “Hilton Garden Inn”, “HGI”, ‘Homewood Suites”, “Home2 Suites”, “Curio”, “Canopy” y “Hampton”. Cualquier violación a las palabras clave de su parte o de cualquiera de sus distribuidores deberá eliminarse dentro de los 30 días de nuestra notificación.

Usted y sus distribuidores no podrán utilizar o distribuir descargas de software que potencialmente permitan desviaciones de pagos de otros intermediarios terceros que proporcionen servicios similares. No debe, sin previo consentimiento expreso por escrito, utilizar ningún mercadeo por correo electrónico o motor de búsqueda para promover a Hilton, a nosotros o sus derechos a continuación.

No debe afirmar ser Hilton o el Hotel en ningún pago por colocación y otros motores de búsqueda. Acepta cumplir con los requisitos de CAN-SPAM, Ley de protección de datos de los EE. UU. de 2003 y otra legislación similar en su distribución de correo electrónico que contenga mensajes relacionados con este Contrato, Hilton o el Hotel.

En relación a lo anterior, por el presente el Hotel le otorga el derecho, únicamente para los fines de mercadeo y para obtener reservaciones para nuestro Hotel bajo este Contrato, de utilizar el nombre de nuestro Hotel, sujeto a nuestro derecho de rechazar los usos particulares en cualquier momento, entre otros, la aprobación de cualquiera o todas las publicidades que hagan referencia a dichas marcas. Le proporcionaremos el nombre o el logotipo de nuestro Hotel y las fotos aplicables del Hotel para que los incluya en su folleto o comprobante de paseo. No puede realizar modificaciones al logotipo de Hilton, ni al nombre de nuestro Hotel, logotipo o a las fotos de nuestro Hotel ni utilizarlas de ninguna manera ni en ningún material que no sean sus folletos o comprobantes de paseo sin nuestra previa aprobación por escrito. Como parte de su Contrato, si lo solicitamos, deberá enviarnos dos (2) copias de su folleto/comprobante impresos para nuestros registros.

Con excepción de lo establecido en este Contrato, no tiene derechos de ningún tipo en relación a Hilton.com, servicios de Hilton, imágenes de Hilton, mensajes, códigos, nombres comerciales y marcas registradas, y demás propiedad intelectual de Hilton (la “Propiedad intelectual de Hilton”). Acepta respetar los derechos exclusivos de Hilton como la Propiedad intelectual de Hilton dentro de todos los pagos por colocación y otros motores de búsqueda.

Si usted o alguno de sus distribuidores viola alguno de los términos de esta sección, podemos dar por terminado este Contrato según las provisiones de terminación a continuación y nos reservamos el derecho de volver a cobrar, y/o deshabilitar las compensaciones.

3. INDISPONIBILIDAD DE HABITACIONES:

En ocasiones debido a circunstancias no anticipadas, el Hotel puede no tener habitaciones disponibles para todos los huéspedes con una reservación confirmada que deseen ingresar alguna noche en particular. Si bien el Hotel realizará las gestiones razonables para evitar que una situación de esta índole afecte a la Compañía, en caso de que el Hotel no pueda alojar a un huésped con una reserva confirmada, el Hotel proporcionará lo siguiente:

• Alojamiento pago por el Hotel en un hotel comparable lo más cercano posible por la primera noche en que el huésped sea desplazado del Hotel.

• Un servicio de transporte de ida y vuelta de cortesía entre el Hotel y el otro hotel.

• El Hotel realizará los arreglos pertinentes para garantizar que los mensajes telefónicos y la correspondencia del huésped desplazado se reenvíen como corresponde.

• La Compañía recibirá crédito por todo huésped desplazado con respecto a la Producción Anual de Noches de la habitación a los efectos del presente Contrato.

• Si se desocupa una habitación en el Hotel para el huésped desplazado y este opta por no regresar al Hotel, el Hotel quedará libre de obligaciones en virtud de la presente cláusula.

4. CUMPLIMIENTO DE LEYES:

Cada una de las partes será responsable de garantizar el cumplimiento de dicha parte con todas las leyes, códigos, regulaciones, ordenanzas y reglas locales y extranjeras, aplicables con respecto a las obligaciones de dicha parte bajo este Contrato y los servicios que debe proporcionar cada parte a continuación, entre otros, las leyes y regulaciones que rigen a los operadores/organizadores de viajes de paquetes y paseos. Cada parte declara y garantiza a la otra que, a la fecha de firma del presente Contrato, no figura en la Lista de Ciudadanos Especialmente Designados y Entidades Bloqueadas (incluidos terroristas y narcotraficantes) de la Oficina de Control de Bienes Extranjeros (OFAC) del Departamento del Tesoro de los EE. UU., (la “Lista de la OFAC”). Consulte la Lista de la OFAC en http://www.treasury.gov/resource-center/sanctions/SDN-List/Pages/default.aspx. Si se incorpora a una de las partes a la Lista de la OFAC o a una lista similar de exclusión de partes, incluidas aquellas que mantienen otros gobiernos conforme a sanciones financieras o comerciales regionales, nacionales o de las Naciones Unidas, dicha parte debe notificar inmediatamente a la otra. Una parte puede cancelar este Contrato sin ninguna responsabilidad ante la otra por motivos que la lleven a considerar necesario hacerlo, a fin de cumplir con sus respectivas obligaciones en virtud de las leyes y reglamentaciones aplicables, por ejemplo, si se incorpora a la otra parte a cualquier lista de exclusión de partes, tal como se describió en esta sección.

5. INDEMNIZACIÓN:

En la medida que lo permita la legislación, acepta proteger, indemnizar, defender y mantener a salvo el Hotel, Hilton y a cada uno de sus propietarios, socios, subsidiarios, afiliados, franquiciados y a cada uno de los funcionarios, directores, agentes, contratistas, subcontratistas y empleados de dichas personas o entidades (referidos en conjunto como los “Indemnizados”), de cualquier reclamación, responsabilidad, daño, multa, penalización o costo de terceros de cualquier naturaleza (incluidos honorarios razonables de abogado) (“Reclamaciones”), que surjan o que estén de cualquier modo conectadas con este Contrato, pero solo en la medida causada por: (i) una violación o infracción de alguno de los términos o condiciones de este Contrato por su parte o de alguno de sus distribuidores o subcontratistas; o (ii) los servicios proporcionados por usted o cualquiera de sus distribuidores o subcontratistas aquí mencionados, o cualquier acción u omisión suya o de sus distribuidores o subcontratistas.

Nada en esta sección requerirá que usted indemnice a los Indemnizados de esa parte de cualquier Reclamación ocasionada por la negligencia o mala conducta deliberada de los Indemnizados, o la infracción de los Indemnizados de cualquier término o condición de este Contrato, o la infracción de cualquier ley o regulación por parte de los Indemnizados, o de la relación huésped/anfitrión entre Hilton o el Hotel y cualquier huésped. Con el fin de descartar cualquier posible duda, usted no es responsable y no asume la responsabilidad por los servicios relacionados con el alojamiento que proporciona el Hotel o que no le proporciona a algún huésped.

6. SEGURO.

Acepta obtener y mantener en vigor el Seguro de responsabilidad general que cubre sus obligaciones contractuales aquí mencionadas con límites de no menos de $1.000.000 por siniestro. El Hotel se compromete a mantener un seguro de responsabilidad general con un límite mínimo de $2.000.000 por siniestro, que cubra lesiones personales, daños materiales, responsabilidad relacionada con el suministro de bebidas alcohólicas y con el uso de automóviles, así como un Seguro de accidentes de trabajo de conformidad con las leyes aplicables y un Seguro de responsabilidad patronal. Ante una solicitud por escrito, cada parte deberá presentar pruebas de la cobertura disponible a la otra parte. Para los hoteles que participen del programa de seguro de responsabilidad general de Hilton, dicha cobertura de seguro se considerará comprobada con el Certificado de seguro, el cual se encuentra disponible en: http://www.marsh.com/moi?client=0291\. El Hotel puede confirmar si participa de este.

7. LEY APLICABLE:

El Contrato se regirá y se interpretará de acuerdo con las leyes de la jurisdicción en la cual se ubica el Hotel, sin incluir las leyes concernientes a la selección de la ley aplicable o el conflicto de leyes.

8. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

Las partes se comprometen a realizar las gestiones comercialmente razonables para resolver de forma oportuna e informal toda controversia relacionada a este Contrato mediante la presentación de dicha controversia a representantes de mayor jerarquía de las partes para su análisis y posible resolución en el orden descrito en el presente documento, no obstante lo anterior, toda controversia relacionada con las patentes, las marcas comerciales, la imagen comercial, los derechos de autor, los secretos comerciales o la violación de derechos de propiedad intelectual no estará sujeta a la presente disposición. Si en el plazo de treinta (30) días corridos después de la presentación de una controversia de acuerdo con la presente cláusula los respectivos representantes de mayor jerarquía de las partes no logran llegar a un acuerdo con respecto a la resolución de dicha controversia, cualquiera de las partes puede notificar a la otra parte de su intención de someter la cuestión a arbitraje. Toda negociación conforme a esta cláusula es confidencial y se tratará como una negociación de compromiso y resolución a los efectos del derecho probatorio aplicable. El arbitraje de controversias que surjan del Contrato o se relacionen con este se resolverá en el estado y en la ciudad donde se encuentra el Hotel en cuestión o en la ubicación más cercana disponible por medio de un árbitro ante los Servicios de Arbitraje y Mediación Judicial (JAMS, Judicial Arbitration and Mediation Services) o la Asociación Americana de Arbitraje. Asimismo, las partes aceptan que, en todo procedimiento arbitral, se establecerá un período probatorio razonable de conformidad con las normas de arbitraje y que todo laudo arbitral será exigible en un tribunal estatal o federal.

9. HONORARIOS DE ABOGADOS:

Las partes aceptan que si surgiera una controversia relacionada al Contrato o a causa de este, la parte cuyas pretensiones prevalezcan en cualquier procedimiento arbitral o judicial tendrá derecho a recuperar el pago de gastos y los honorarios de abogados, más los intereses previos y posteriores al fallo.

10. FALTA DE ASIGNACIÓN:

Ninguna de las partes puede asignar este Contrato ni ninguna parte de este a ningún tercero sin un consentimiento previo por escrito de la otra parte, excepto que el Hotel pueda asignar este Contrato a un nuevo propietario y/o gerente del Hotel.

11. CONTRATISTA INDEPENDIENTE:

Este Contrato no crea ninguna relación legal del comprador o el vendedor principal, sociedad o empresa conjunta. En su calidad de contratista independiente, nos asiste ayudándonos a vender nuestras habitaciones y únicamente en el modo descrito en este Contrato. Dado que es un contratista independiente, las partes no anticipan ninguna implicación de impuestos o consecuencias de impuestos que puedan posiblemente surgir de otra caracterización de su estado. Sin el consentimiento previo por escrito de Hilton o nuestro, no debe: (i) comprometer (o presentarse como persona que puede comprometer) a Hilton o al Hotel con ningún contrato ni crear ninguna responsabilidad contra Hilton o el Hotel ni presentarse en otra capacidad que no sea de contratista independiente de Hilton o del Hotel; y/o (ii) realizar o dar alguna representación, garantía, declaración o reclamación sobre Hilton o el Hotel ni ninguna otra instalación de ningún hotel Hilton excepto en la medida autorizada específicamente por escrito por Hilton.

12. ESTÁNDARES DE PROTECCIÓN DE DATOS Y PRIVACIDAD DE HILTON PARA LOS PROVEEDORES DE SERVICIO:

Acepta estar vinculado y cumplir con los Estándares de protección de datos y privacidad de Hilton para los Proveedores de servicio (“Estándares”), cuya copia actual se encuentra en: http://www.hiltondistribution.com/privacyanddataprotectionpolicy.htm y que podrán ser modificados en ocasiones. Las partes aquí mencionadas reconocen y aceptan que los Estándares, los cuales podrán ser modificados en ocasiones, se incorporan y forman parte de este Contrato como si el texto completo de los Estándares se estableciera aquí. Si alguno de los términos de este Contrato riñe con los Estándares, prevalecerá la disposición que proteja más a Hilton. Cualquier modificación de los Estándares se debe publicar en el anterior URL, u otro URL que le haya proporcionado o le vaya a proporcionar Hilton. Reconoce y acepta que el desempeño continuo de los servicios por su parte después de la publicación de una enmienda constituye su aceptación de cumplir con los Estándares enmendados.

13. FUERZA MAYOR:

Ninguna de las partes será responsable del incumplimiento del presente Contrato si circunstancias ajenas a su control, incluidas, entre otras, causas de fuerza mayor, ataques terroristas en la ciudad en la que se encuentra el Hotel o una declaración de guerra en los Estados Unidos, impiden que el Hotel lleve a cabo el Contrato o hacen que esto sea ilegal. La parte afectada puede rescindir el presente Contrato sin responsabilidad en tanto se extienda una notificación por escrito a la otra parte en un plazo de diez (10) días de ocurrido el hecho.

14. DISPOSICIONES VARIAS:

En caso de demora o fallo de alguna de las partes de este Contrato para aplicar en cualquier momento cualquiera de las provisiones de este Contrato, o para ejercitar cualquier opción aquí proporcionada, o para solicitar dicho rendimiento de estas provisiones, no se debe interpretar de ningún modo como una renuncia, ni exclusión del ejercicio de ninguna de las provisiones de este Contrato.

Última revisión: 29 de Junio de 2015