Servizi di contabilità e finanza Hilton
Procedura per pagare i requisiti del fornitore austriaco
Questo documento illustra i requisiti di fatturazione che devono essere seguiti dai fornitori di beni e/o servizi di Hilton negli hotel in Austria per garantire che i fornitori ricevano il pagamento di tali beni e/o servizi in conformità con i termini di pagamento previsti dal loro contratto con Hilton. La mancata osservanza di questi requisiti può causare un ritardo nel pagamento.
Linee guida per l'invio delle fatture
Per le fatture relative agli ordini di acquisto, indicare il numero dell'ordine di acquisto Hilton, che contiene 5 lettere e 7 cifre, fornito al momento dell'ordine, o, se non fornito, il nome del rappresentante Hilton che ha effettuato l'ordine
Un allegato .pdf per fattura (insieme a qualsiasi documento di supporto). Il formato di fattura Excel non è accettabile
Più fatture in un unico allegato .pdf saranno rifiutate
1 ordine di acquisto per fattura
Dettagli di contatto per le richieste dei fornitori
Per e-mail: ap_invoice_enquiry_at@hilton.com
Per telefono: +43 800 298 897
Informazioni aggiuntive per i fornitori in Austria
Le fatture o le note di credito per l'Austria devono essere conformi alle linee guida del Ministero federale delle finanze della Repubblica austriaca e devono contenere (se applicabile):
nome e indirizzo del fornitore
il numero di partita IVA del fornitore
il nome e l'indirizzo del cliente
Numero di partita IVA del cliente (richiesto solo se l'importo supera i 10.000 EUR e il destinatario ha sede in Austria)
il numero della fattura
la data di emissione della fattura
Importo IVA
la quantità e la descrizione dei beni o il tipo e l'ambito dei servizi forniti
il corrispettivo per la fornitura di beni o servizi e l'aliquota fiscale applicabile
la data in cui i beni o servizi sono stati forniti
Fatture relative alla fornitura di merci all'interno dell'UE
Se i beni o i servizi sono forniti in un altro Paese dell'UE, la fattura deve contenere le seguenti informazioni:
Le fatture e le note di credito devono includere le informazioni indicate nelle linee guida di cui sopra
il numero di partita IVA del fornitore
il numero di partita IVA del cliente
un'indicazione della fornitura di merci all'interno dell'UE esente da tasse
Fatturazione con sistema a carica inversa
In determinate condizioni, la responsabilità di pagare l'IVA è trasferita al destinatario della fornitura, la fattura deve contenere le seguenti informazioni:
Le fatture e le note di credito devono includere le informazioni indicate nelle linee guida di cui sopra
il numero di partita IVA del cliente
un'indicazione che il cliente (destinatario della fornitura) è responsabile del pagamento delle tasse
Maggiori dettagli sono disponibili qui - https://www.bmf.gv.at/en/topics/taxation/vat-assessment-refund-n/supplying-in-austria/invoicing.html
Appendice A - Nomi di entità e proprietà del proprietario dell'hotel accettabili che devono essere riportati sulle fatture del fornitore e sulle note di credito
Proprietà in Austria
| INDIRIZZO DELL'HOTEL PER LA FATTURA | DETTAGLI DELLA CONSEGNA | PER L'INVIO DELLA FATTURA | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nome della persona giuridica | Hotel | Indirizzo di fatturazione | Indirizzo di consegna | Orari di consegna | Indirizzo e-mail | |
| Hilton International Wien G.metri b.H. | Hilton Vienna Park | Am Stadtpark 1, A 1030 | AM Stadtpark 1, A 1030 Vienna | 07:00 e 12:00 dal lunedì al venerdì | VIEHI.PTP.Invoices@EU.hilton.com | |
| Hilton International Wien G.metri b.H. | Hilton Vienna Plaza | Schottenring 11 1010 | Schottenring 11 1010 Vienna | 07:00 e 12:00 dal lunedì al venerdì | VIEPW.PTP.Invoices@EU.hilton.com | |
| Int. Ospitalità del marchio Austria Gmbh | Hilton Vienna Waterfront | Handelskai 269 1020 | Handelskai 269 1020 Vienna | 07:00 e 12:00 dal lunedì al venerdì | VIEHA.PTP.Invoices@EU.hilton.com |