RYHMÄVAHVISTUSSOPIMUS - LISÄEHDOT
Nämä lisäehdot ja Hilton-Delta Groupin vahvistussopimus, joista kukin on tehnyt osan (yhdessä ”sopimus”) on tehty hotellin ja konsernin välillä siten kuin kyseiset ehdot on määritelty konsernin vahvistussopimuksessa. Kaikilla tässä käytetyillä isolla alkukirjaimella kirjoitetuilla termeillä, joita ei ole erityisesti määritelty, on se merkitys, joka niille on määritelty konsernin vahvistussopimuksessa.
1. BANQUET-TOIMINNOT: Järjestämiisi ruoka- ja juomatilaisuuksiin ja kokouksiin sovelletaan seuraavaa:
Ylityö; Lopetusaika: Sitoudut aloittamaan tapahtumasi viipymättä aikataulun mukaisena aloitusaikana ja siihen, että vieraasi, kutsumasi henkilöt ja muut henkilöt poistuvat määritetystä tapahtumatilasta sovittuna päättymisaikana. Group ymmärtää, että hotellilla saattaa olla sopimusvelvoitteita muiden asiakkaiden kanssa, jotka käyttävät vain osan tai koko konsernille määrätystä kokous- ja tapahtumatilasta sen jälkeen, kun konsernin kokoukset/toiminnot on sovittu valmiiksi. Jotta tehokas siirtyminen konsernista mahdollisille muille asiakkaille olisi mahdollista, konserni suostuu täysin poistumaan (puhtaasti ja selkeästi) jokaisesta osoitetusta kokous- ja tapahtumatilasta viimeistään tapahtuma-aikataulussa ilmoitettuun sovellettavaan päättymisaikaan (-aikoihin) mennessä. Ryhmä suostuu siihen, että hotelli voi lisätä maksuja konsernin loppulaskuun, ja konserni suostuu maksamaan tällaiset maksut todellisista kuluista ja kuluista, jotka aiheutuvat siitä, että hotelli ei ole täysin poistunut kokous- ja tapahtumatiloista ilmoitettuun päättymisaikaan (-aikoihin) mennessä. Kustannukset ja kulut voivat sisältää, niihin kuitenkaan rajoittumatta, hotellityöstä aiheutuvat lisäkustannukset, mukaan lukien ylityökorvaukset sen varmistamiseksi, että kokous- ja toimintotila siivotaan ja siivotaan, konsernin omaisuuden ja aineistojen varastointikustannukset, joita ei ole poistettu kokous- ja toimintotiloista, sekä hotellille aiheutuneiden vahinkojen ja kustannusten korvaukset, jotka liittyvät siihen, että hotelli ei pysty tarjoamaan sovittua kokous- ja toimintotilaa muille asiakkaille vastaaviin aloitusaikoihin mennessä.
Aseta veloitukset: Jos hotelli kohtuudella määrittää, että konsernin tapahtumavaatimukset on otettava vastaan ja tarkasteltava, että tarvitaan laajoja kokoushuonekokoonpanoja tai yksityiskohtaisia valmisteluja, hotelli ilmoittaa konsernille mahdollisista asennusmaksuista, jotka kattavat hotellikustannukset ja lisätyövoiman. Jos tarvitaan laitteita, jotka ylittävät hotellin varaston, konserni suostuu maksamaan tämän lisälaitteen vuokrauksen kustannukset etukäteen sovitulla tavalla.
**Lisäkulut: ** Sitoudut maksamaan hotellille kaikista ruuista, juomista ja muista palveluista, joita ei ole nimenomaisesti mainittu sopimuksessa ja kaikissa liitteissä, vaan jotka tarjotaan pyynnöstäsi tapahtuman aikana. Saapumispäivänä tai ennen sitä vahvistat meille kirjallisesti niiden henkilöiden nimet, jotka olet valtuuttanut sanktioimaan ylimääräisiä menoja tapahtumassa sopimussummien yli. Kaikki ylimääräiseen kulutukseen liittyvät tietomme (kokoushuoneen vuokraus, audiovisuaaliset laitteet, fläppitaulut, F&B-toiminnot ja muut satunnaiset kulut) esitetään valtuutetulle allekirjoittajallesi, joka tarkistetaan ja allekirjoitetaan päivittäin. Jos valtuutettu allekirjoittaja ei tarkista mitään tai kaikkia maksuja päivittäin, se ei oikeuta maksujen kiistämiseen.
Ulkopuoliset ruoat ja juomat: Sovellettavan lain vuoksi ryhmä ei saa tuoda alkoholijuomia hotelliin ryhmän tapahtumaan. Ryhmän on hankittava etukäteen hotellin hyväksyntä ennen kuin ryhmä tuo mitään ruokaa tai alkoholittomia juomia ulkopuolisista lähteistä hotellin hotelliin. Jos hotelli antaa hyväksynnän, konsernin on allekirjoitettava sopimuksen liitteenä B olevalla lomakkeella oleva pidosta riippumaton ja korvaussopimus, jos ruoka- tai juomatuotteet, joita hotelli ei ole ostanut mutta joita hotellin henkilökunta on palvellut, tuodaan konsernin osallistujien nautittaviksi. Palvelumaksuja sovelletaan kaikkiin ulkopuolisiin ruokiin tai juomiin, joita tarjotaan hotellin toimintatilassa, riippumatta siitä, tarvitaanko hotellityövoimaa.
Näytöt ja koristeet; Ryhmän omaisuus: Konserni voi ostaa vakuutuksen kattamaan konsernin henkilökohtaista omaisuutta, mukaan lukien koristeet, erikoisesineet ja muu omaisuus. Lain sallimissa rajoissa hotelli ei ole vastuussa mistään konsernin tai konsernin osallistujille kuuluvan omaisuuden menetyksestä tai vahingosta, eikä hotellilla ole vakuutusta, joka kattaa tällaisen henkilökohtaisen omaisuuden. Kaikki näyttelyt ja/tai koristeet ovat hotellin etukäteen antaman kirjallisen hyväksynnän alaisia, ja hotelli pidättää oikeuden tehdä sopimuksia ja veloittaa konsernilta, että hotellin henkilökunta toimittaa työvoiman tällaisen asennuksen tai poiston yhteydessä. Hotelli voi ilmoittaa pyynnöstä ryhmälle tällaisista mahdollisista maksuista.
Ulkopuoliset urakoitsijat: Jos päätät käyttää ulkopuolisia urakoitsijoita hotellin tiloissa tapahtumasi aikana, sinun on ilmoitettava siitä meille vähintään 10 päivää ennen tapahtumaasi. Saatamme vaatia, että ulkopuoliset urakoitsijasi allekirjoittavat pidosta vapaan sopimuksen lomakkeessa, joka on tällä hetkellä käytössä hotellissa, samankaltaisille ulkopuolisille urakoitsijoille, ja toimittaa vakuutustodistuksen hyväksyttävissä summissa (määrät ja vakuutustyypit, jotka määritetään oman harkintamme mukaan ulkoisen urakoitsijan tarjoamien palvelujen tyypin perusteella), ennen kuin ulkopuolinen urakoitsija saa tarjota palveluita hotellin tiloissa. Joissain tapauksissa ulkopuolisesta urakoitsijasta huolimatta hotellia saatetaan vaatia ammattiliittojen tai kollektiivisten työehtosopimusten asettamien velvollisuuksien mukaisesti käyttämään hotellityövoimaa tiettyjen palveluiden tarjoamiseen, ja suostut maksamaan näihin palveluihin liittyvät maksut ja/tai maksut.
Tapahtuman järjestäminen: Group ottaa täyden vastuun kaikista vahingoista, jotka ovat aiheutuneet hotellin tiloissa ja omaisuudessa konsernin tapahtuman aikana (kohtuullista kulumista lukuun ottamatta), mutta vain siinä määrin kuin vahingot ovat aiheutuneet konsernista, konsernin työntekijöistä, kutsutuista vieraista, edustajista tai urakoitsijoista, mukaan lukien kaikki vahingot, jotka ovat aiheutuneet konsernin näyttöjen, laitteiden, näyttelyiden tai muiden esineiden asennuksesta, sijoittamisesta ja poistamisesta. Ryhmä ei ole vastuussa hotellivieraiden hotellihuoneisiin aiheuttamista vahingoista, ellei ryhmä ole varmistanut huonehinnan ja oheiskustannusten maksamista kyseisistä hotellihuoneista, sillä näissä tapauksissa hotellilla ei ole aina yksittäisen vieraan luottokorttia. Ryhmä suostuu siihen, että konsernin toimintatilan käyttö ei aiheuta kohtuutonta häiriötä muille vieraille tai kokouksille, kuten liiallista melua, savu- tai sumukoneita, kuivajäätä, konfettikanuuneja, kynttilöitä, suitsukkeita tai mitään muuta toimintaa, joka tuottaa loukkaavia hajuja. Ryhmä ei käytä tällaisia tuotteita ilman hotellin etukäteen antamaa hyväksyntää. Hotellin on noudatettava kohtuullista harkintaa ottamalla huomioon toiminnon luonne määritettäessä, aiheuttaako toiminto itse asiassa kohtuutonta häiriötä (eli yli 500 vieraalle tarjottuun live-bändiin tai musiikkiin liittyvät melutasot aiheuttavat korkeaa melutasoa). Hotelli pidättää oikeuden lopettaa konsernin toimintotilan käytön välittömästi, jos konserni ei viipymättä noudata hotellin pyyntöä vähentää tai poistaa tällaisia häiriöitä, jolloin konserni on edelleen vastuussa kaikkien konsernin toimintotilan käyttöön liittyvien maksujen maksamisesta, eikä hotelli hyvitä niitä.
Paloturvallisuus: Henkilöiden ja omaisuuden turvallisuuden vuoksi hotellissa ei saa käyttää sisällä ilotulituksia tai polttolaitteita. Kaikkien huonesarjojen on oltava paikallisten palo-osaston määräysten mukaisia, mukaan lukien läsnäolokuormat, pakolliset käytävät, kattovälykset ja palouloskäynnit. Kaikilla tapahtumilla, joissa on ajoneuvotelineitä, sumukoneita, polttoaineella varustettuja ruoanlaittoesittelyjä, lasereita, näyttelyitä (mukaan lukien pöytätaso) tai laajoja tuotantoja, joissa on telineitä ja rekvisiittejä, on oltava paikallisen palokunnan sertifioitu lupa. Kaikki lupiin, pohjapiirustusten hyväksyntään ja varapalontorjuntaan liittyvät maksut ovat sinun vastuullasi, ja lopulliset hyväksytyt kopiot kaikista luvista on toimitettava meille vähintään kolme (3) päivää ennen tapahtumaasi. Jos tarvitset järjestelypalveluita tätä tapahtumaa varten, kaikki tällaiset palvelut on järjestettävä oman audiovisuaalisen palveluntarjoajan tai hotellin kautta, ja olet vastuussa kaikista niihin liittyvistä kustannuksista.
Turvallisuus: Tarvittaessa, hotellin kohtuullisen harkinnan mukaan, jotta voimme ylläpitää riittäviä turvatoimia tapahtumasi koon ja/tai luonteen valossa, annat omalla kustannuksellasi valtuutetun vartijan tai turvallisuusviraston toimittaman turvahenkilöstön, jolle virastolle annetaan hotellin ennakkohyväksyntä. Tällainen turvallisuushenkilöstö ei saa kantaa aseita mukanaan. Turvallisuuspalvelusi on esitettävä vakuutustodistus ja mahdollisesti allekirjoitettava pidosta riippumaton sopimus, ennen kuin se saa tarjota palveluita hotellin tiloissa.
Melu: Ohjelman luonne on ymmärretty, ja sen tavoitteiden saavuttaminen edellyttää hiljaista, ammattimaista ympäristöä. Jos konsernia häiritsee liiallinen melu, konserni ilmoittaa asiasta hotellille välittömästi, ja hotelli ryhtyy viipymättä kohtuullisiin toimiin tällaisen häiriön lopettamiseksi. Ryhmä hyväksyy, että musiikki on pidettävä hyväksyttävällä tasolla konsernin juhlaillallisen/-toiminnon aikana. Jos hotellin johto uskoo, että musiikkitaso on liian voimakas, hotelli saattaa pyytää ryhmää laskemaan äänenvoimakkuuden välittömästi hyväksyttävälle tasolle. Jos konserni laiminlyö hotellin musiikkitasojen alentamispyynnön ajoissa, hotellin johto pidättää oikeuden lopettaa konsernin juhlaillallisen/-toiminnon välittömästi, jolloin konserni on edelleen vastuussa kaikkien konsernin tapahtumaan liittyvien maksujen maksamisesta, eikä hotelli hyvitä niitä.
2. HOTELLIVIERAIDEN VARAUSTIEDOT: Jos pyydät hotellia antamaan sinulle ja/tai edustajallesi (edustajillesi) pääsyn hotellivieraiden varaustietoihin, jotka koskevat hotellivieraita, jotka ovat varanneet huoneita osana huoneblokkia (kukin tämän sopimuksen mukaisesti luotu ”osallistuja”) vahvistat, että olet jo saanut tai hankkii, jokaisen osallistujan suostumus siihen, että hotelli tai Hilton antaa sinulle ja/tai edustajallesi (edustajillesi) kyseisen osallistujan varaustiedot, ja suostut lisäksi korvaamaan hotellille ja Hilton illekaikki kulut, vahingot, mitkä tahansa maksut tai kulut, jotka aiheutuvat osallistujan vaateesta (vaatimuksista), joka liittyy hotellin tai Hiltonin varaustietojen luovuttamiseen osallistujan varaustiedoista.
3. HOTELLIHUONEIDEN SAATAVUUS: Osapuolet sopivat, että odottamattomista olosuhteista johtuen hotellissa ei välttämättä ole huoneita saatavilla kaikille vieraille, jotka haluavat kirjautua sisään tiettynä yönä. Vaikka hotelli pyrkiikin kohtuullisin keinoin välttämään tällaiseen ryhmään vaikuttavan tilanteen, jos osallistuja, jolla on vahvistettu varaus ryhmän huonelohkoon, ei voi majoittua hotellissa, hotelli tarjoaa seuraavat:
a. Majoitukset mahdollisimman lähellä vertailukelpoista hotellia ja maksutta hotellivieraalle jokaisesta yöstä, jolloin hotellivieras on siirtynyt hotellilta.
b. Yksi päivittäinen veloitukseton meno-paluumatka hotellin ja vaihtoehtoisen hotellin välillä.
c. Hotelli tekee tarvittavat järjestelyt siirtyneen vieraan puheluihin ja postiin varmistaakseen, että ne lähetetään edelleen asianmukaisesti.
d. Konserni saa hyvityksen kaikista vieraista, jotka ovat siirtyneet noutoonsa tämän sopimuksen tarkoituksia varten.
e. Jos siirretty hotellivieras saa huoneen ja asiakas päättää olla palaamatta hotelliin, hotellilla ei ole tämän lausekkeen mukaisia muita velvoitteita.
4. LISÄLAITTEET: Hotelli vakuuttaa, että se sisältää liikuntarajoitteisille tarkoitettuja esteettömyysominaisuuksia, ja hotelli tarjoaa tarvittaessa vastaavia fasilitointia, apuvälineitä ja palveluita sekä kohtuullisia muutoksia käytäntöihin ja menettelyihin sen varmistamiseksi, että hotellivieraillamme on vastaava pääsy hotellin tavaroihin, palveluihin ja majoituksiin. Suostut siihen, että viikkoa ennen tapahtumaasi toimitat meille luettelon kaikista lisäapuvälineistä, joita osallistujat tarvitsevat kokous- tai tapahtumatilassa. Sovellettavien lakien edellyttämiä poikkeuksia lukuun ottamatta suostut siihen, että olet vastuussa kaikkien lisäapuvälineiden hankinta- ja maksukulujen maksamisesta. Toimitamme pyynnöstäsi sinulle niiden yritysten nimet, joihin voit ottaa yhteyttä saadaksesi nämä apuvälineet. Suostut myös olemaan vastuussa Americans with Disabilities Act -lain noudattamisesta tapahtumasi kokousten järjestämisessä ja järjestämisessä.
5. MYYNNINEDISTÄMISEEN LIITTYVIÄ NÄKÖKOHTIA: Meillä on oikeus tarkastaa ja hyväksyä kaikki tapahtumaan liittyvät mainokset tai myynninedistämismateriaalit, joissa viitataan erityisesti hotellin nimeen tai Hilton tytäryhtiön omistamaan nimeen tai logoon. Seuraavan lauseen mukaisesti hyväksyt, että saatamme jakaa tapahtuma- ja suunnittelutietojasi kolmannen osapuolen palveluntarjoajillemme, jotka tarjoavat tukipalveluita ryhmille, jotka järjestävät kokouksia/toimintoja hotellissamme, mukaan lukien audio-/visuaaliset palvelut, sisustukset, floristit ja muut siinä määrin kuin on kohtuudella tarpeen tapahtuman yhteydessä. Kumpikaan osapuoli ei ilman toisen osapuolen etukäteen antamaa kirjallista suostumusta missään tapauksessa (a) käytä minkäänlaisessa mainonnassa, julkisuudessa tai markkinointiviestinnässä toisen osapuolen tai minkään sen Konserniyhtiön tai kenenkään toisen osapuolen tai työntekijän nimeä tai muita tavaramerkkejä tai (b) esitä suoraan tai välillisesti, että toinen osapuoli tai sen Konserniyhtiöt ovat hyväksyneet tai hyväksyneet minkä tahansa osapuolen tarjoaman tuotteen tai palvelun.
6. [RATKAISTU]
7. VIERASTIETOJEN SIIRTÄMINEN JA KÄYTTÖ: Hotelli käsittelee asiakkaiden henkilötietoja Hiltonin maailmanlaajuisen tietosuojailmoituksen mukaisesti. Hotelli on sitoutunut keräämään, suojaamaan ja käyttämään henkilötietoja kohtuullisella tavalla hotelliin sovellettavien lakien mukaisesti, mukaan lukien Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (asetus (EU) 2016/679) (”GDPR”). ”Henkilötiedoilla” on GDPR:n tai muun sovellettavan lain määrittelemä merkitys. GDPR:n mukaisesti kumpikin osapuoli toimii itsenäisenä ”rekisterinpitäjänä” käsitellessään henkilötietoja tämän sopimuksen yhteydessä, ja kukin osapuoli noudattaa omia velvoitteitaan. Siltä osin kuin jompikumpi osapuoli luovuttaa henkilötietoja toiselle osapuolelle tämän sopimuksen mukaisesti, henkilötietoja toimittava osapuoli vahvistaa, että sillä on suostumus tai muu oikeudellinen peruste henkilötietojen toimittamiseen vastaanottavalle osapuolelle. Selvyyden vuoksi todetaan, että mikään tässä Sopimuksessa ei rajoita osapuolen kykyä käyttää henkilön henkilötietoja siinä määrin kuin kyseinen henkilö niin määrää, hyväksyy tai pyytää. Ryhmä vakuuttaa, että jokaisella vieraalla on valtuudet jakaa hotellivierastietoja tässä kuvatulla tavalla varauksen (varausten) varmistamiseksi. Hotelli suostuu käsittelemään tällaisia hotellivieraiden tietoja Hiltonin maailmanlaajuisen tietosuojailmoituksen mukaisesti, ja hotelli on kyseisten tietojen ”rekisterinpitäjä”. Siltä osin kuin Group jakaa henkilötietoja hotellin kanssa, tämän sopimuksen yhteydessä henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan tietojenkäsittelyliitteen ehtoja osoitteessa https://www.delta.com/dpa. DPA:n ehdot katsotaan viitteinä sisällytetyiksi tähän sopimukseen ikään kuin ne olisi täysin esitetty tässä sopimuksessa. Selvyyden vuoksi, mitä tulee DPA:n saman verkkosivuston sisältämiin ”EU:n vakiosopimuslausekkeisiin”, osapuolet sopivat, että vain ”moduuliin yksi” liittyvät ehdot: Siirrä ohjain ohjaimeen” on voimassa. Jos henkilötietojen käsittelyyn liittyy tiedonsiirto osapuolten välillä, osapuolet suostuvat solmimaan viipymättä lisäsopimuslausekkeita, jos se on tarpeen sovellettavan lain noudattamiseksi.
8. MAHDOLLISUUS: Mikäli odottamattomat tapahtumat eivät ole osapuolten kohtuullisessa hallinnassa (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen: Jumalan tekoja; julistettu sota Yhdysvalloissa hallituksen säädös, joka on voimassa enintään 60 päivää ennen tapahtuman päivämääriä ja joka estäisi tapahtuman toteutumisen sopimuksen mukaisesti terrori-iskut kaupungissa, jossa hotelli sijaitsee siviilisairaudet, jotka sijaitsevat viiden kilometrin säteellä hotellista tai kuljetuksen rajoittaminen joko kaupungissa, jossa hotelli sijaitsee, tai osallistujien maissa/alkuperävaltioissa, jotka estävät vähintään 40 % osallistujista saapumasta tapahtuman ensimmäiseen ruuhkayöhön), joista mikä tahansa tekee tämän sopimuksen mukaisen toimeenpanon laittomaksi tai mahdottomaksi tai kaupallisesti mahdottomaksi ****, asianomainen osapuoli voi irtisanoa tämän sopimuksen, ilman vastuuta, annettuaan kirjallisen ilmoituksen toiselle osapuolelle. Jos tapahtuma lopetetaan voimassa olevan mahdottomuuden/ylivoimaisen esteen vuoksi, konserni suostuu neuvottelemaan viipymättä ja hyvässä uskossa hotellin kanssa peruutetun tapahtuman uudelleenvaraustarkoituksessa, perustuen hotellin tilaan ja hintaan, molemminpuolisesti hyväksyttävinä päivinä. Jos osapuolet sopivat uudelleenvarauspäivämääristä, hotelli säilyttää peruutetun tapahtuman aikana maksetut ennakkotalletukset ja käyttää talletukset uudelleenvaraustapahtuman päätilille. Uudelleen varattuun tapahtumaan liittyviä ennakkotalletuksia ei voi soveltaa uudelleen varattuun tapahtumaan liittyviin peruutus- tai suoritusvahinkoihin, ja hotelli säilyttää kaikki käyttämättömät hyvitykset. Jos osapuolet eivät pääse yhteisymmärrykseen yhteisesti hyväksyttävistä uudelleenvarauspäivämääristä, hotelli suostuu hyvittämään kaikki etukäteen maksetut talletukset, joista vähennetään kaikki hotellille peruutetun tapahtuman valmistelussa aiheutuneet dokumentoidut kulut (ts. tapahtumaan ostetut ruoka- ja juomatuotteet, joita ei voi käyttää hotellin muissa toimipaikoissa, hotellin työkustannukset, jos henkilökunnan aikataulut on kirjattu ja tapahtuma on peruutettu jne.).
9. KORVAUS: Group sitoutuu korvaamaan puolustaa hotellia ja pitää sen vaarattomana, Hotellin omistajat, johtajat, kumppanit, tytäryhtiöt, tytäryhtiöt, virkailijat, johtajat, työntekijät ja edustajat (yhdessä ”Hotellikorvauksen saaneet osapuolet”), kaikilta kolmansien osapuolten vaateilta ja niitä vastaan, menetykset tai vahingot henkilöille tai omaisuudelle valtion veloittamat maksut tai sakot rangaistukset, ja kustannukset (mukaan lukien kohtuulliset asianajopalkkiot) (yhdessä ”vaade(t)”), millään tavalla, joka johtuu tai liittyy tapahtumaan, joka on tämän sopimuksen kohteena, mutta vain siinä määrin kuin kyseinen vaatimus (vaateet) johtuu laiminlyönnistä, Konsernin työntekijöiden törkeä huolimattomuus tai tahallinen rikkomus agentit, urakoitsijat, näytteilleasettajat, tai osallistujille. Mikään tässä vahingonkorvauksessa ei edellytä, että konserni korvaa korvausvelvollisille hotelliosapuolille korvausvelvollisten laiminlyönnistä, törkeästä huolimattomuudesta tai tahallisesta väärinkäytöksestä johtuvan vaateen kyseisen osan.
Hotelli sitoutuu korvaamaan puolustaa ja pitää harmittomana konsernia, Konsernin omistajat, johtajat, kumppanit, tytäryhtiöt, tytäryhtiöt, virkailijat, johtajat, työntekijät ja edustajat (yhdessä ”Ryhmän korvatut osapuolet”), mistä tahansa ja kaikista vaateista (kuten edellä on määritelty), jotka johtuvat tai liittyvät tapahtumaan, joka on tämän sopimuksen kohteena, mutta vain siinä määrin kuin kyseinen vaate (vaateet) johtuvat laiminlyönnistä, hotellin työntekijöiden törkeä huolimattomuus tai tahallinen rikkomus agentit, tai urakoitsijoille. Mikään tässä vahingonkorvauksessa ei vaadi hotellia korvaamaan mitään konsernin korvausvelvollisia osapuolia siitä vaateen osasta, joka johtuu konsernin korvausvelvollisten osapuolten huolimattomuudesta, törkeästä huolimattomuudesta tai tahallisesta väärinkäytöksestä.
Tämä kohta ei luovu mistään lakisääteisistä vastuunrajoituksista, jotka ovat kummankaan osapuolen käytettävissä, mukaan lukien innkeeperin vastuunrajoituslait, eikä luovu mistään puolustuksesta, jota osapuolella saattaa olla jonkin vaateen suhteen. Tämä kohta jää voimaan tämän sopimuksen irtisanomisen tai päättymisen jälkeen.
10. VAKUUTUS:
Hotellilla on aina tämän sopimuksen voimassaoloaikana seuraavat katteet tässä sopimuksessa mainittujen toimintojen ja palveluiden osalta ja se pitää ne omalla kustannuksellaan:
a. Kaupallisen yleisvastuun vakuutusturva henkilö- ja omaisuusvahinkojen osalta vähintään 5 000 000 Yhdysvaltain dollaria tapahtumaa kohden.
b. Työntekijän korvaus lakisääteisistä rajoista ja työnantajan vastuuvakuutus 1 000 000 USD. Hotelli on yksin ja täysin vastuussa kaikkien työntekijöidensä korvausetujen maksamisesta.
c. Autovakuutus, jonka vähimmäisrajat ruumiinvammoille ja omaisuusvahingoille ovat 5 000 000 USD, yhdistetty yksittäinen raja jokaisesta tapahtumasta, joka kattaa kaiken vastuun, joka syntyy mistä tahansa omistamasta tai omistamattomasta ajoneuvosta, jota käytetään hotellin toimesta tai puolesta ja jota käytetään tämän sopimuksen toteuttamisessa.
d. Alkoholivastuuvakuutus. Hotelli suostuu pitämään vähintään miljoonan Yhdysvaltain dollarin (1 000 000,00) alkoholivastuuvakuutuksen ja vakuuttaa ja takaa, että kaikki sen työntekijät ja edustajat, jotka suorittavat alkoholijuomien myyntiä ja huoltoa ryhmän osallistujille pitopalveluissa tarjoiltujen ruoka- ja juomatoimintojen aikana tämän sopimuksen mukaisesti, noudattavat aina liittovaltion, osavaltion ja paikallisia lakeja, jotka koskevat alkoholijuomien myyntiä, palvelua tai toimitusta.
e. Käytännöt. Hotelli hankkii tämän sopimuksen edellyttämän vakuutuksen taloudellisesti järkevältä, tunnetulta vakuutusyhtiöltä. Edellä alakohdissa (a)–(d) edellytetyt vastuurajat voidaan täyttää yhdistämällä ensisijaisia, sateenvarjo- ja/tai omavastuuvakuutuksia.
Ryhmä suostuu ylläpitämään vakuutusta, joka on kohtuullisesti suhteessa kaikkiin tapahtumaan liittyviin tai siihen liittyviin toimiin, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, yleinen vastuuvakuutus, jonka rajat ovat vähintään 2 000 000 USD tapahtumaa kohden ja joka kattaa henkilövahingon, omaisuusvahingon ja muun tapahtumaan liittyvän vastuun.
Kirjallisesta pyynnöstä kummankin osapuolen on toimitettava todisteet vakuutusturvasta toisen osapuolen saataville. Hilton yleiseen vastuuvakuutusohjelmaan osallistuvien hotellien osalta todiste hotellin yleisestä vastuuvakuutuksesta on Hiltonin vakuutusmuistion mukainenhttps://marshdigital.marsh.com/marshconnect/viewMOI.action?clientId=645498676, joka on saatavilla osoitteessa: Hotelli voi vahvistaa, osallistuuko se.
11. VASTUUNRAJOITUS: LUKUUN OTTAMATTA SOPIMUKSEN SISÄLTÄMIÄ VAHINGONKORVAUSVELVOITTEITA, JA LUKUUN OTTAMATTA HENKILÖ- TAI OMAISUUSVAHINKOJA, JA LUKUUN OTTAMATTA VAHINKOJA, JOTKA JOHTUVAT OSAPUOLEN TÖRKEÄSTÄ HUOLIMATTOMUUDESTA, TAHALLISESTA VÄÄRINKÄYTÖKSESTÄ TAI PETOKSESTA TAI TÄMÄN SALASSAPITO-OSION RIKKOMISESTA, KUMPIKAAN OSAPUOLI EI OLE MISSÄÄN TAPAUKSESSA VASTUUSSA TOISELLE OSAPUOLELLE MISTÄÄN ERITYISISTÄ, SATUNNAINEN, TAI MINKÄÄNLAISIA VÄLILLISIÄ VAHINKOJA, MUKAAN LUKIEN MM. MENETETYT TULOT, VOITOT, TAI HYVÄT, MISTÄ TAHANSA ASIASTA, JOKA JOHTUU TÄMÄN SOPIMUKSEN TÄYTÄNTÖÖNPANOSTA TAI LAIMINLYÖNNISTÄ TAI LIITTYY SIIHEN, PERUSTUUKO TÄLLAINEN VASTUU SOPIMUKSEEN, OIKEUDENLOUKKAUS TAI MUUTOIN VAIKKA OSAPUOLELLE OLISI ILMOITETTU TÄLLAISTEN VAHINKOJEN MAHDOLLISUUDESTA. EPÄSELVYYKSIEN VÄLTTÄMISEKSI EDELLISTÄ LAUSETTA EI PIDÄ TULKITA SITEN, ETTÄ SE ON RAJA TAI MUUN NEGATE-KONSERNIN VELVOLLISUUS MAKSAA PERUUTUS- TAI TYÖSUORITUSKORVAUKSIA (JOISTA KÄYTETÄÄN JOSKUS NIMITYSTÄ KULUKORVAUKSET), JOS SELLAISIA ON, SOPIMUKSESSA ESITETTYJEN NIMENOMAISTEN EHTOJEN MUKAISESTI, EDELLYTTÄEN, ETTÄ JOILLAKIN LAINKÄYTTÖALUEILLA PERUUTUS- TAI TYÖSUORITUSVAHINKOJA VOIDAAN PITÄÄ ERITYISINÄ, SATUNNAISINA TAI VÄLILLISINÄ VAHINKOINA.
12. SOVELLETTAVA LAKI: Osapuolet hyväksyvät, että Hilton ja Group sijaitsevat Yhdysvalloissa, ja sekä Hilton että Group tarvitsevat varmuutta sopimusten täytäntöönpanossa ja että siksi tätä sopimusta sovelletaan ja tulkitaan mahdollisuuksien mukaan New Yorkin osavaltion lakien mukaisesti, pois lukien kaikki lait, jotka koskevat lakien valintaa tai ristiriitoja.
13. VAATIMUSTENMUKAISUUS
a. Lakien noudattaminen. Sovellettaessa kummankin osapuolen Sopimuksen mukaisiin velvollisuuksiin, ja huolimatta siitä, mitä tässä Sopimuksessa on toisin mainittu, kummankin osapuolen on noudatettava sovellettavia lakeja ja saatava kukin työntekijänsä, edustajansa ja alihankkijansa noudattamaan sovellettavia lakeja ja hankittava kaikki lisenssit, luvat, luvat ja suostumukset, joita mikä tahansa valtion viranomainen voi vaatia. ”Sovellettavat lait” tarkoittavat kaikkia liittovaltion, ulkomaiden, provinssin, osavaltion ja paikallisia lakeja, asetuksia, määräyksiä, sääntöjä, toimeenpanevia määräyksiä, valvontavaatimuksia, direktiivejä, tulkinnallisia kirjeitä ja muita valtion viranomaisen virallisia julkaisuja, kussakin tapauksessa muutettuina, yhdistettyinä, täydennettyinä tai ajoittain korvattuina. ”Valtion viranomainen” tarkoittaa mitä tahansa liittovaltion, provinssin, osavaltion ja paikallishallintoa (koskee niin kotimaan kuin ulkomaidenkin), poliittista jaostoa tai mitä tahansa muuta valtion, valtion, juridista, julkista tai lakisääteistä toimielintä, viranomaista, elintä, virastoa, virastoa tai yhteisöä tai mitä tahansa välimiestä, jolla on valtuudet sitoa Deltaa tai hotellia lain mukaan. Kumpikin osapuoli sitoutuu tekemään yhteistyötä toisen osapuolen ja asianomaisen valtion viranomaisen kanssa varmistaakseen, että kyseisiä sovellettavia lakeja ja määräyksiä noudatetaan. Group nimenomaisesti tiedostaa ja hyväksyy sen, että hotellin kyky toimia tämän sopimuksen mukaisesti riippuu siitä, että hotelli noudattaa sovellettavia lakeja, mukaan lukien rajoituksetta pakotelait ja -määräykset. Muiden sovellettavien lakien mukaisten hotellille saatavilla olevien laillisten oikeuksien ja oikeussuojakeinojen lisäksi hotelli voi peruuttaa tapahtuman ja tämän sopimuksen ilman korvausvastuuta konsernille, konsernin osallistujille tai kolmansille osapuolille, jotka ovat muuten saattaneet hyötyä hotellitilojen käytöstä tämän sopimuksen mukaisesti, jos hotelli kohtuudella uskoo, että se on tarpeen, jotta hotelli voi noudattaa kaikkien sovellettavien lakien tai määräysten mukaisia velvoitteitaan.
b. Yhtäläiset mahdollisuudet. Hotelli ja sen alihankkijat noudattavat 41 CFR 60-1.4(a), 60-300.5(a) ja 60-741.5(a) vaatimuksia. Hotelli ei syrji ketään työntekijää tai työnhakijaa rodun, ihonvärin, uskonnon, sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen, sukupuoli-identiteetin, kansallisen alkuperän, fyysisen tai henkisen vamman, Vietnamin aikakauden vammautuneen veteraanin tai veteraanin tai minkään muun laittoman kriteerin perusteella tai korvauksen pyytämisen, keskustelemisen tai paljastamisen perusteella. Lisäksi nämä määräykset edellyttävät, että hotelli ja sen alihankkijat ryhtyvät myönteisiin toimiin työllistääkseen ja edetäkseen työllistyvissä henkilöissä rodusta, ihonväristä, uskonnosta, sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, sukupuoli-identiteetistä, kansallisesta alkuperästä, vammaisuudesta tai veteraanistatuksesta riippumatta. Soveltuvissa määrin hotelli sitoutuu sisällyttämään tämän sopimuksen viitteenä yhtä täydellisesti kuin tässä asiakirjassa sanatarkasti ilmaistuna: 41 CFR §§ 60-1.4(a), 60-250.5(a) ja 60-741.5(a); 24. syyskuuta 1965:n toimeenpanomääräys 11246, sellaisena kuin se on muutettuna, 41 CFR osat 60-1 ja 60-2; 1973:n kuntoutuslain kohta 503, sellaisena kuin se on muutettuna, 41 CFR. Osa 60-741; Vietnamin aikakauden veteraanien uudelleensäätöavustuslaki 1974, sellaisena kuin se on muutettuna, 41 CFR osa 60-250, ja kaikki täytäntöönpanosäännöt, -määräykset ja -määräykset edellä mainittuun liittyen. Standardin 41 CFR 60-1.8 mukaisesti Hotelli hyväksyy, että tämän sopimuksen täytäntöönpanon myötä se ei ylläpidä eikä tule ylläpitämään tiloja, joita se tarjoaa työntekijöilleen rotuun perustuvalla tavalla, väri, uskonto, sukupuoli, seksuaalinen suuntautuminen sukupuoli-identiteetti tai kansallista alkuperää, tai sallia työntekijöidensä suorittaa palvelunsa missä tahansa paikassa (missä tahansa paikassa), joka on sen hallinnassa, kun kyseisiä erillisiä tiloja ylläpidetään, lukuun ottamatta erillisiä tai yhden käyttäjän saniteettitiloja ja tarvittavia pukeutumis- tai nukkumisalueita on tarjottava, jotta sukupuolten välinen yksityisyys varmistetaan.
c. Pienet ja epäedulliset liiketoiminnalliset huolenaiheet. Hotelli ymmärtää, että (i) Delta on sitoutunut parantamaan pienyritysten liiketoimintamahdollisuuksia, veteraanien omistama pienyritys, HUBZone-pienyritys, vähäosaiset yritykset ja naisten omistamat pienyritykset (yhdessä ”Pienyritys”) Deltan ensimmäisen ja toisen tason toimittajina, ja (ii) Delta uskoo, että on pyrittävä kaikin kohtuullisin keinoin sisällyttämään ja käyttämään pienyritysten toimittajayrityksiä Deltan toimittajina, kunhan ne ovat kilpailukykyisiä hinnoilla, laatu ja palvelu, ja tarjoavat parhaan kokonaisarvon Deltalle.
d. Lasten prostituution, pornografian ja ihmiskaupan (ECPAT) päättyminen. Delta rohkaisee toimittajiaan liittymään pyrkimyksiinsä ihmiskaupan ja lasten seksuaalisen hyväksikäytön, kuten lasten prostituution ja lapsipornografian, tuomitsemiseksi. Delta välttää tai lopettaa liiketoiminnan sellaisten organisaatioiden kanssa, joiden se katsoo tietoisesti osallistuneen ihmiskauppaan ja lasten kaupalliseen seksuaaliseen hyväksikäyttöön. Jos Delta oman harkintansa mukaan päättää, että hotelli on tietoisesti osallistunut tällaiseen toimintaan, se voi välittömästi irtisanoa tämän sopimuksen ilman lisävastuuta hotellille.
e. Yhdysvaltain vientivalvonta, talouspakotteet ja boikottienvastaiset lait. Hotelli vakuuttaa, takaa, sertifioi ja sitoutuu siihen, että: (i) se, ja jokainen sen omistaja, johtajat, virkailijat, työntekijät, agentit, alihankkijat, ja kaikki muut sen puolesta toimivat henkilöt (”edustajat”), on noudattanut ja noudattaa kaikkia sovellettavia Yhdysvaltain vientirajoituksia talouspakotteet, ja boikottienvastaisia lakeja, mukaan lukien vientivalvontamääräykset (15 C.F.R. osat 730–774) (”EAR”), näihin kuitenkaan rajoittumatta, Kansainvälistä asekauppaa koskevat määräykset (22 C.F.R. osat 120–130) (”ITAR”), eri toimeenpanomääräykset, pakotteita koskevat määräykset, lisenssit, ja Yhdysvaltain valtiovarainministeriön ulkomaisten varojen valvontaviraston (Office of Foreign Assets Control, OFAC) toteuttama ohjeistus (mukaan lukien säännökset, jotka ovat kohdassa 31 C.F.R. Chapter V) (ii) se noudattaa Yhdysvaltain erityismääriteltyjen kansalaisten (Specially Designated Nationals, SDN) ja muiden mustalla listalla olevien osapuolten kanssa toimimista koskevia kieltoja sekä Yhdysvaltain kauppasaarron alaisten maiden ja alueiden kanssa toimimista koskevia kieltoja, mukaan lukien mutta ei rajoitu seuraaviin: Kuuba, Iran, Syyria, Pohjois-Korea, Sudan, ja Ukrainan Krimin alue; ja (iii) ei sitä, eikä kukaan sen edustajista, on Yhdysvaltain hallituksen mustalla listalla (mukaan lukien mutta ei rajoitu seuraaviin: SDN, OFAC:n mukaisesti) tai sen omistaa tai sitä hallinnoi mikä tahansa tällaisen mustan listan osapuoli tai henkilö. Hotelli vakuuttaa ja takaa, että se ilmoittaa Deltalle välittömästi, jos Yhdysvaltain hallitus asettaa sen tai sen johtajat, virkailijat, työntekijät tai edustajat Yhdysvaltain hallituksen mustalle listalle.
f. FY19 Kansallinen puolustuslupalaki 889 §. Hotelli vakuuttaa täten, että Deltan tarjoamat laitteet, järjestelmät (järjestelmät) tai palvelut (i) eivät kuulu televiestintälaitteiden tai -palveluiden piiriin ja (ii) eivät käytä katettuja televiestintälaitteita tai -palveluja Yhdysvaltain kansallisen puolustuslain verovuodelta 2019 annetun pykälän 889(a)(1)(B) mukaisesti. Hotelli ilmoittaa Deltalle kirjallisesti yhden (1) arkipäivän kuluessa, jos hotelli havaitsee, että sen tarjoamat laitteet, järjestelmät tai palvelut ovat tai käyttävät katettuja tietoliikennelaitteita tai -palveluja. Deltan kirjallisesta pyynnöstä hotelli vahvistaa Deltalle kirjallisesti, että hotellin kohtuullisen tiedustelun perusteella sen tähän osioon liittyvät vakuutukset ovat edelleen voimassa. Kohtuullinen tiedustelu tarkoittaa kyselyä, joka on suunniteltu paljastamaan yksikön hallussa olevat tiedot yksikön käyttämien katettujen televiestintälaitteiden tai -palvelujen tuottajan tai tarjoajan henkilöllisyydestä; kohtuullinen tiedustelu sulkee pois tarpeen sisällyttää sisäinen tai kolmannen osapuolen tarkastus.
g. Korruptionvastaisuus.
- Korruptionvastaisten lakien noudattaminen. Hotelli vakuuttaa, takaa, sertifioi ja vakuuttaa, että se ja kaikki sen edustajat tässä sopimuksessa suunniteltujen liiketoimien ja muiden Deltaa koskevien liiketoimien yhteydessä: (a) noudattaa kaikkia korruption vastaisia lakeja missä tahansa maassa, jossa Deltalle tehdään töitä, mukaan lukien mutta ei rajoitu seuraaviin: Yhdysvaltain korruption vastaiset lait Yhdistynyt kuningaskunta, YK, Taloudellisen yhteistyön ja kehityksen organisaatio ja maa tai maat, joissa tämän sopimuksen mukaiset palvelut tarjotaan (”Korruptionvastaiset lait”) ja (b) ei ole kytkeytynyt, eikä saa osallistua, kaikissa toimissa tai maksutapahtumissa, jotka rikkovat tai muutoin ristiriidassa seuraavien periaatteiden kanssa: Korruptionvastaiset lait.
- Muut vakuutukset. Rajoittamatta edellä mainitun laajuutta tai yleisyyttä, Hotelli edustaa, takaa, sertifioi ja vakuuttaa, että ja kaikkien sen edustajien, ei ole, tässä sopimuksessa suunniteltujen liiketoimien yhteydessä tai muiden liiketoimien yhteydessä, joihin liittyy Deltaa, tarjottu, luvannut tehdä, tai valtuutettu, eikä tarjoa, tehdä tai luvata tehdä, antaa tai luvata tarjota, tai valtuuttaa (a) minkä tahansa arvokkaan maksun tai muun siirron (mukaan lukien rajoituksetta mikä tahansa osa sopimuksen nojalla saaduista korvauksista tai korvauksista) tai (b) mitä tahansa palvelua, lahja tai viihde, suoraan tai epäsuorasti – tai ryhtyä muihin vastaaviin toimiin tai liiketoimiin seuraavien tahojen kanssa:
a. valtion, valtion tai valtion virkamies (määritelty alla),
b. ketä tahansa julkisen sektorin yrityksen johtajaa, toimihenkilöä tai työntekijää, mitä tahansa yritystä, jossa valtion enemmistö tai määräysvaltaa käyttävä enemmistö (määritelty alla) omistaa, mitä tahansa julkista kansainvälistä organisaatiota tai niiden tytäryhtiöitä,
c. mikä tahansa poliittinen puolue, poliittisen puolueen virkailija tai julkiseen virkaan pyrkivä ehdokas
d. edustaja tai välittäjä, joka suorittaa maksun jollekin edellä mainituista tai jollekin muulle henkilölle tai taholle
virallisten toimien tai päätösten hankkimiseen tai niihin vaikuttamiseen tai epäasianmukaisen edun varmistamiseen liiketoiminnan hankkimiseksi tai säilyttämiseksi.
Termi ”valtio, valtio tai virkamies” sisältää rajoituksetta minkä tahansa valtion entiteetin ministerin, varaministerin, johtajan, virkamiehen, johtajan, toimihenkilön tai työntekijän. Tämä termi kattaa rajoituksetta myös kaikki poliisin tai armeijan työntekijät ja kaikki henkilöt, jotka toimivat virallisessa, hallinnollisessa tai oikeudellisessa ominaisuudessa tällaisen valtion yksikön puolesta. Termi ”valtiollinen yksikkö” tarkoittaa ja sisältää rajoituksetta minkä tahansa hallituksen, mukaan lukien julkisen sektorin yrityksen, yrityksen, jossa valtio omistaa enemmistön tai hallitsevan koron, tai minkä tahansa julkisen kansainvälisen organisaation.
- Valtion kumppanuus tai omistajuus. Hotelli vakuuttaa, takaa, sertifioi ja sitoutuu parhaan tietämyksensä mukaan (a) kumpikaan hotelli ei eikä kukaan sen edustajista, eikä kukaan sen tai sen lähisukulaisista, on virkamies, edustaja, tai työntekijän, mikä tahansa poliittinen puolue, tai ketä tahansa poliittiseen virkaan pyrkivää ehdokasta; (b) ei omistusoikeutta, suora tai epäsuora hotellissa (muu kuin julkisesti noteerattu osake tunnetussa pörssissä) on kenen tahansa julkisen viranomaisen tai hänen lähisukulaisensa hallussa tai hallinnassa tai sen hyväksi ja (c) se on ottanut käyttöön käytäntöjä, menettelyt ja koulutus kaikkien korruptionvastaisten lakien noudattamisen varmistamiseksi.
- [TAHALLISESTI SALLITTU]
- Edustajat. Hotelli vakuuttaa ryhtyneensä kohtuullisiin toimenpiteisiin, jotta sen edustajat noudattaisivat sovellettavaa lakia ja tämän kohdan 13(g) ehtoja.
- Jatkuva sertifiointi; yhteistyö. Hotellin on ilmoitettava Deltalle viipymättä kirjallisesti, jos olosuhteet muuttuvat siten, että se ei pystyisi esittämään mitään tässä kohdassa 13(g) esitettyä esitystä, mukaan lukien selkeä kuvaus muuttuneista olosuhteista. Hotelli suostuu tekemään täydellistä yhteistyötä kaikissa Delta-tutkimuksissa määrittääkseen, onko näitä ehtoja rikottu.
14. LUOTTAMUKSELLISUUS: Ryhmä suostuu siihen, että sen ei tarvitse antaa hotellille luottamuksellisia tietoja, jotta hotelli voi suunnitella ja toteuttaa tapahtuman. Siinä tapauksessa, että osapuolen on mahdollisesti saatava toiselta osapuolelta tiettyjä luottamuksellisia tietoja tai materiaaleja (”luottamukselliset tiedot”), mukaan lukien (1) työntekijöiden henkilötiedot (”henkilötiedot”) ja (2) konsernin liiketoimintaan liittyvät tiedot, joihin hotellilla saattaa olla pääsy suljetussa, konsernin varaamassa kokoushuoneessa, edellyttäen, että ryhmä ilmoittaa hotellille vähintään kaksikymmentäneljä tuntia ennen tapahtumaaan, että luottamuksellisia tietoja levitetään kyseisessä kokoushuoneessa alla kuvattujen suljettujen kokoushuoneiden menettelyjen mukaisesti, tällöin kumpikin osapuoli sitoutuu pitämään luottamukselliset tiedot luottamuksellisina eikä käytä tai paljasta niitä millekään kolmannelle osapuolelle. Selvyyden vuoksi todetaan, että minkään tässä sopimuksessa mainitun ei pidä tulkita rajoittavan hotellia käyttämästä tai luovuttamasta laillisesti henkilötietoja tai tietoja, jotka on hankittu henkilön varauksen tai hotelliyöpymisen seurauksena, jotka on vastaanotettu Hilton Hilton Honors -kanta-asiakasohjelman osana, joka tarjotaan henkilön henkilökohtaisessa ominaisuudessa Hilton intai hotellin asiakkaana tai jotka ovat hotellin saatavilla muusta lähteestä ilman, että rikotaan mitään sopimusta tai lakia. Edellä mainitut luottamuksellisuusvelvoitteet eivät koske luottamuksellisia tietoja, jotka (i) ovat julkisia ilman tämän sopimuksen rikkomista. (ii) on vastaanottavan osapuolen itsenäisesti kehittämä ilman toisen osapuolen Luottamuksellisten tietojen käyttöä tai niihin viittaamista (iii) oli laillisesti vastaanottavan osapuolen hallussa ennen sen vastaanottamista toiselta osapuolelta (iv) tulee vastaanottavan osapuolen tietoon kolmannelta osapuolelta itsenäisesti, eikä se ole salassapitovelvollisuuden alainen tai (v) luovuttava osapuoli uskoo vilpittömästi, että se on ilmoitettava lakisääteisten pakollisten määräysten noudattamiseksi, oikeudellinen tai virallinen määräys tai asetus. Hotelli ei ole vastuussa (a) luottamuksellisista tiedoista, joita Groupin osallistujat luovuttavat kolmansille osapuolille millään tavalla hotellin tiloissa ollessaan; tai (b) siitä, että hotelli ei palauta kaikkia kirjallisia materiaaleja, joita Groupin osallistujat jättävät mihin tahansa hotellin tiloissa tai niissä, vaikka kyseiset materiaalit olisi merkitty ”luottamuksellisiksi”.
Tässä osiossa ”Suljetun kokoushuoneen menettelyt” ovat seuraavat:
(a) Jotta hotelli ja ryhmä voivat ottaa käyttöön asianmukaiset suljetun kokoushuoneen suojatoimet, jotka on suunniteltu ylläpitämään konsernin varaaman, konsernin luottamuksellisten tietojen välittämiselle konsernin osallistujille varatun kokoushuoneen tietosuoja, sekä hotelli että ryhmä (tai ryhmän nimeämä henkilö) suostuvat kokoontumaan vähintään 24 tuntia ennen tällaista suljettua kokousta keskustellakseen huolenaiheista ja toteutettavista menettelyistä, ottaen huomioon sopimuksen mukaisen kokoushuoneen erityispiirteet (mukaan lukien mutta ei rajoitu seuraaviin: suljetun kokoushuoneen sijainti hotellissa ja kyseisen huoneen sisäänkäyntien määrä).
(b) Elleivät osapuolet toisin sovi, hotelli ilmoittaa asianmukaiselle hotellin henkilökunnalle, että konsernin kokoushuoneen tulee pysyä lukittuna ja rajojen ulkopuolella hotellin henkilökunnalle koko konsernin kokouksen ajan.
(c) Hotelli tai sen henkilökunta ei ole missään tapauksessa vastuussa tai korvausvelvollinen minkään kokoushuoneeseen (kokoustiloihin) jätetyn ryhmäaineiston tai omaisuuden turvaamisesta tai keräämisestä, mukaan lukien materiaalit, jotka Group katsoo luottamuksellisiksi tai omistusoikeudellisiksi, vaikka kyseiset aineistot olisikin todettu ”luottamuksellisiksi”.
(d) Konserni on yksin vastuussa sen varmistamisesta, että konsernin aineistot suojataan ennen kokouksen päättymistä, sen aikana ja sen jälkeen. Ryhmä on yksin vastuussa sen varmistamisesta, että kaikki kokoushuoneeseen (kokoustiloihin) jätetyt konsernin materiaalit kerätään ja palautetaan asianmukaisesti konsernille tai muutoin silputaan tai hävitetään (ryhmän valinnan mukaan ja yksinomaisen kustannuksen mukaisesti).
(e) Hotelli toimittaa konsernille konsernin pyynnöstä saatavilla olevien paikallisten yritysten nimet, joihin konserni voi ottaa yhteyttä saadakseen kolmannen osapuolen palveluita, kuten silppuamispalveluja tai turvallisuuspalveluja.
(f) Riippuen kokouksen molemminpuolisesti hyväksyttävien tietosuojatoimien laajuudesta hotelli pidättää oikeuden arvioida ja Group suostuu maksamaan ylimääräisiä kohtuullisia maksuja, joita hotellille aiheutuu ryhmän tietosuojaa koskevien pyyntöjen täyttämiseksi.
(g) Jos ryhmä niin ohjeistaa, hotelli ei saa näyttää ryhmän nimeä missään lukijatauluissa, julkisissa julkaisuissa tai kylteissä. Sen sijaan lukijataulut, julkiset julkaisut tai kyltit viittaavat ryhmään seuraavasti: Liikekokous (tai jokin muu konsernin nimeämä nimitys).
15. RIIDANRATKAISU; ASIANAJAJAN PALKKIOT: Osapuolet pyrkivät kaupallisesti kohtuullisin keinoin ratkaisemaan epävirallisesti ja ajallaan kaikki tähän sopimukseen liittyvät riidat esittämällä riidan hotellin ja konsernin vanhemmille edustajille keskustelua ja mahdollista ratkaisua varten tässä esitetyssä järjestyksessä; kuitenkin sillä edellytyksellä, että tämä ehto ei koske patentteja, tavaramerkkejä, mallisuojaa, tekijänoikeuksia, liikesalaisuuksia ja/tai immateriaalioikeuksien loukkauksia. Kaikki tämän kohdan mukaiset neuvottelut ovat luottamuksellisia, ja niitä käsitellään kompromissi- ja sovintoneuvotteluina sovellettavien todistesääntöjen mukaisissa tarkoituksissa. Jos asianomaiset ylemmät edustajat eivät pysty sovimaan riidan ratkaisusta kolmenkymmenen (30) kalenteripäivän kuluessa riita-asian toimittamisesta, osapuolet voivat pyrkiä ratkaisemaan riidan Fultonin piirikunnassa Georgiassa sijaitsevissa osavaltion tai liittovaltion tuomioistuimissa, ja kumpikin osapuoli alistuu peruuttamattomasti tällaisten tuomioistuinten henkilökohtaiseen toimivaltaan. Edellä mainitusta huolimatta osapuolella on oikeus aloittaa oikeudenkäynti (A) minkä tahansa vanhentumissäännön tieltä tai (B) hakea kieltomääräystä tai muuta oikeudenmukaista oikeussuojakeinoa, jos kyseinen toimenpide katsotaan kyseisen osapuolen yksinomaisen harkinnan mukaan välttämättömäksi korjaamattoman vahingon välttämiseksi tai status quon säilyttämiseksi. Tämän kappaleen mukainen oikeustoimilaitos ei oikeuta osapuolen velvollisuutta osallistua vilpittömästi myös muihin riitamenettelyihin.
**16. KIISTAT, JOIHIN LIITTYY LUOTTOKORTTIMAKSUJA: **Ehdotuksena siitä, että hotelli suostuu hyväksymään konsernin luottokortin hyväksyttynä maksutapana kaikille päätilin veloituksille, konserni hyväksyy, että kaikki riidat, joita ryhmä saattaa esittää päätilin veloituksista, tulee käsitellä suoraan konsernin ja hotellin toimesta, ja osapuolet sitoutuvat työskentelemään hyvässä uskossa ratkaistakseen tällaiset riitautetut laskut ajallaan. Kaikki riidat, joita ei voida ratkaista ajoissa osapuolten molemminpuolisesti tyydyttävällä tavalla, ratkaistaan muualla tässä sopimuksessa olevien riidanratkaisua koskevien määräysten mukaisesti.
17. MENESTÄÄJÄT JA TEHTÄVÄT: Kummankin osapuolen tekemät sitoumukset sitovat osapuolten seuraajia ja oikeudenomistajia. Siinä tapauksessa, että konserni luovuttaa, myy, luovuttaa, sitoo tai muutoin luovuttaa koko omaisuutensa tai olennaisesti sen (kutsutaan yhteisesti nimellä "tehtävä") lain nojalla tai muutoin, tämä sopimus ja tässä mainitut velvoitteet on myös luovutettava ja niiden on vastattava seuraajaorganisaatiolle, mikäli hotelli sen hyväksyy. Jos tehtävä on suoritettu, ryhmä sitoutuu ilmoittamaan asiasta hotellille viimeistään 30 päivän kuluessa asianomaisten entiteettien siirtotapahtuman päättymisestä. Tämän jälkeen hotellilla on 20 päivää aikaa ilmoittaa konsernille, jos tehtävä on hyväksytty (tällaista suostumusta ei saa kohtuuttomasti pidättää hotellilta, vaikka hotelli saattaa arvioida tekijöitä, kuten seuraavan organisaation luottokelpoisuutta). Ryhmä ei saa muutoin siirtää tätä sopimusta tai mitään sen mukaisia oikeuksia. Ryhmä ei saa jälleenmyydä varauksia. Jos hotelli saa tietoonsa tämän kohdan rikkomuksen, hotelli voi välittömästi irtisanoa sopimuksen ilman, että siitä aiheutuu mitään korvausvastuuta konsernille sopimushuoneista tai -hinnoista, ja konserni on vastuussa kaikista peruutuksesta johtuvista vahingoista, kuten tässä on esitetty.
18. VAKAVUUS; EI-VETO: Mikä tahansa tämän sopimuksen ehto, joka katsotaan laittomaksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi millä tahansa lainkäyttöalueella, on mitätön tällaisen lainvastaisuuden tai täytäntöönpanokelvottomuuden laajuudessa mitätöimättä jäljellä olevia ehtoja, ja kaikki tällaiset laittomat tai täytäntöönpanokelvottomat ehdot katsotaan uudelleen niin, että ne vastaavat mahdollisimman tarkasti osapuolten alkuperäisiä aikeita sovellettavan lain mukaisesti. Kummankaan osapuolen laiminlyönti jonkin tämän Sopimuksen ehdon täytäntöönpanossa ei luovu kyseisen osapuolen oikeudesta toimeenpanna kyseistä ehtoa tai muuta ehtoa milloin tahansa.
19. MUUTOKSET/MUUTOKSET: Kaikki tässä Sopimuksessa kuvattuihin järjestelyihin tehdyt muutokset on tehtävä kirjallisesti, sekä sinun että meidän on allekirjoitettava ne, kuitenkin sillä edellytyksellä, että tämä Sopimus sisältää kaikki allekirjoitetut tai allekirjoittamattomat tapahtumatilaukset (ja niihin sisältyvät ja niihin liitetyt ehdot), jotka olemme antaneet tätä ja siihen liittyviä toimintoja/tapahtumia varten, ja että lopullinen osallistumistakuusi voidaan tehdä puhelimitse. Tämän sopimuksen ja siihen tehtyjen muutosten tai muiden osapuolten välisten ilmoitusten tai viestien osalta allekirjoitusten, jotka on lähetetty tai vastaanotettu sähköpostitse ja joihin on liitetty allekirjoitus, katsotaan olevan täytäntöönpanokelpoisia ja päteviä allekirjoittavan osapuolen allekirjoittamana alkuperäisenä allekirjoituksena. Osapuolten välisen viestinnän voimaantulopäivä määritetään seuraavasti: (i) Yhdysvaltain postin (tai vastaavan paikallisen) tai yksityisen postin toimituspalvelun (ts. FedEx) tai sähköpostin välityksellä lähetetyt viestit tulevat voimaan lähetyspäivänä; ja (ii) faksilla lähetetyt viestit katsotaan voimassa oleviksi lähettäjän säilyttämän faksin vahvistuslomakkeen päivämääränä ja kellonaikana. Epäselvyyksien välttämiseksi sähköpostit, mukaan lukien sähköpostit, joissa on sähköinen ”allekirjoitusesto”, joka tunnistaa lähettäjän, eivät ole allekirjoitettuja kirjoituksia tämän sopimuksen tarkoituksissa.
20. TULKINTA: Tämän sopimuksen tulkintaan sovelletaan seuraavia rakennussääntöjä: (i) yksikössä olevia sanoja on pidettävä monikkoina ja päinvastoin, ja yhden sukupuolen sanoja on pidettävä siten, että ne sisältävät toisen sukupuolen asiayhteyden edellyttämällä tavalla: (ii) sana ”mukaan lukien” ja samankaltaisen tuonnin sanat tarkoittavat ”mukaan lukien ilman rajoituksia;” (iii) määräyksiä sovelletaan, tarvittaessa peräkkäisiin tapahtumiin ja tapahtumiin (iv) tässä olevat otsikot ovat vain viitteellisiä eivätkä vaikuta millään tavalla tämän sopimuksen merkitykseen tai tulkintaan (v) viittaukset ”päiviin” tai ”päiviin” tarkoittavat kalenteripäivää, ellei toisin mainita ja (vi) koska tämä sopimus on osapuolten ja niiden asianajajan välisten neuvottelujen tulos, mitään tämän sopimuksen ehtoa tai kohtaa ei tulkita kumpaakaan osapuolta vastaan kielen epäselvyyden vuoksi, rakennussääntöä vasten, tai samankaltaista doktriinia.