Planeje um evento com a Hilton

Quais refeições você quer oferecer e como devem ser ser servidas? Considere as necessidades e preferências dietéticas dos seus participantes – algumas pessoas podem não beber álcool, enquanto outras podem ser alérgicas a certos alimentos.

As necessidades de tecnologia podem incluir equipamentos audiovisuais como microfones, alto-falantes, projetores e telas. Se você estiver organizando um evento híbrido ou streaming, precisará de uma conexão rápida e segura e um forte sinal Wi-Fi para seus participantes.

Confira as plantas baixas e os gráficos de capacidade no site do hotel. Se você estiver planejando de fora da cidade, o hotel deve ser capaz de fornecer fotos ou vídeo do local. Para ter uma ideia melhor de quais espaços você vai precisar e quando, crie um esboço básico da sua agenda do dia do evento.

Verifique as suas informações de faturamento e detalhes Hilton Honors. Certifique-se de entender as políticas de garantia, cancelamento e desistência em seu contrato e as políticas de taxa de serviço e gratificações do hotel. Não hesite em fazer perguntas – afinal, a sua ordem de banquete é um documento legal!

O LightStay mede o impacto ambiental e social dos nossos hotéis, monitorando a água e a energia, horas de voluntariado, doações e outras maneiras de fazer a diferença. Podemos sugerir maneiras de reduzir a pegada de carbono do seu evento. Peça ao seu gerente de evento do hotel para executar uma Calculadora de impacto de evento LightStay para estimar as emissões de carbono, uso de energia, água e resíduos associados ao seu evento.