應聘人私隱聲明

最後更新日期:2022年4月12日

希爾頓全球控股有限責任公司及其直接和間接子公司(以下稱為「希爾頓」或「我們」)重視向希爾頓提交求職申請應聘人(以下稱為「您」或應聘人)的信任,並且致力於負責任地管理、使用和保護個人資料。本應聘人私隱聲明(以下稱為「本聲明」)適用於希爾頓為方便您的求職申請而收集的所有資訊,並且包括您使用我們的應聘網站。本聲明說明希爾頓如何處理我們透過求職申請過程收集的個人資料(以下稱為「個人資料」)。

向其他希爾頓網站提交的個人資訊將根據我們的全球私隱聲明進行使用。

招聘網站由位於 7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia, USA 22102 的希爾頓運營,以支援希爾頓的招聘功能。招聘網站不適用於在任何司法管轄區或國家内可能違反當地法律或法規而對其的分享或使用。

如果當地法律對個人資料的使用強加了更多的責任或限制,或者要求您提供額外的資訊,則本聲明可以作為特定或特別地區、國家或實體當地政策或程序的補充。尤其是,本聲明附錄 A 包括適用於在歐洲經濟區和瑞士(以下統稱為「EEA」)居住的應徵者的額外資訊。 如果根據當地法律存在額外的同意、協商或其他權利,則希爾頓處理個人資料應受到行使此類權利的約束。

在世界各地的一些地方,希爾頓代表協力廠商所有人管理酒店財產。在許多這樣的酒店財產中,希爾頓所有人(而非希爾頓)是實際僱主,並且希爾頓代表所有人履行招聘和徵聘職責。本人理解和同意,透過本網站提交的申請,本人可能正在向除了希爾頓之外的公司申請職位,而希爾頓只是擔任招聘人員而非作為實際僱主。

如果您接受希爾頓或酒店業主提供的職位,您將被視為希爾頓「團隊成員」,我們對您個人資料的使用將受制於單獨的通知。

您的同意

請仔細閱讀本「聲明」,並透過點擊本「聲明」底部的「我接受」按鈕來表明您接受本「聲明」中所述的個人資料收集、保留、使用、傳送和披露。

您的個人資料可能會傳送到您的祖國之外的國家/地區,包括那些資料保護法與您的祖國不同的國家/地區。

希爾頓保留旨在保護您的個人資料的保障措施。如果您是歐洲經濟區居民,請參閱附錄 A 了解其他資料。

您提供的資料

本「聲明」涉及您在申請或搜尋希爾頓職位時提交的任何個人資料,可能包括:

  • 招聘網站使用者的登入名稱和密碼

  • 應徵者是從何處得知這份工作?

  • CV、個人簡歷、求職信

  • 姓名與聯絡方式(如您的家庭住址、電話號碼、手機號碼和電郵地址)

  • 介紹人(姓名、僱主、職稱、關係、電郵、電話)

  • 對篩選問題的回應

  • 擇業偏好、是否願意調動、是否願意出差、目前薪資、預期薪資

  • 之前(或目前)工作經驗(如起始日期、僱主、職責)

  • 教育(如文化程度、學校、專業)

  • 持有的資格證書

  • 自我認定(如年齡範圍、性別、宗教信仰、殘疾人、民族)

希爾頓也可能會向英國和愛爾蘭及其他歐洲經濟區管轄地區內的申請者收集以下資料:

  • 工作權文件類型

  • 如果提供的文件是簽證/工作許可證,請提供其類型

  • 編號

  • 簽發國家/地區

  • 簽發地點

  • 簽發日期

  • 有效期至

我們不會要求,但是您可以自願選擇提供其他相關資料作為您申請的一部分。除非我們明確要求您提供以下敏感資料,否則請勿提供此類資料,以便我們能遵守與多元文化和反歧視相關的法律責任和/或內部政策:性取向、種族、族裔、宗教、政治和宗教信仰、殘疾、婚姻狀況、信念、國籍、民族血統、膚色和/或年齡。

透過自願提交關於您的種族或民族起源;身體或精神健康或狀況;工作評價或教育紀錄;犯罪(或被指控犯罪)或相關訴訟;政治觀點或信仰;宗教信仰;性生活;工會或政黨成員身份的資料,您即明確授權希爾頓在處理您的申請時接收並處理此類資料。

您提交的任何資料都必須是真實、完整且不具有誤導性,而且您必須有提供此類資料的合法權利。若非如此,這可能會導致您的申請在申請過程中被拒,或導致包括立即解僱(如果您已被僱用)在內的紀律處分。

如果您想在 CV/簡歷中向我們提供介紹人或任何第三方的詳細資料,您有責任在向我們提供該第三方的個人資料前取得他/她的同意。

提供個人資料,包括在招聘網站上提供個人資料純屬自願。但請注意,未能提供足夠資料可能會導致希爾頓無法考慮僱用您。

法律根據和個人資料的使用

您在招聘網站上的申請中提交的資料將會儲存在美國(如果工作與我們在美國以外的附屬實體有關,則儲存在相關管轄地區)。資料將被希爾頓位於世界各地的員工、顧問和/或服務提供者收集、使用、傳送和披露,用於希爾頓的全球招聘職能和相關的管理和規劃目的,包括(在當地法律允許的情況下)用於:

  • 處理您的申請

  • 評估您的工作能力和資格

  • 不時向您提供招聘網站上的任何服務

  • 與您溝通

  • 遵守任何適用法律或法規

  • 在您獲得工作邀請時對您進行背景調查

個人資料的披露

有業務需求要存取此類個人資料的希爾頓團隊成員或代理人會審核關於您的個人資料,這些人員可能包括招聘人員、人事專員、技術服務人員和經理或他們指定的人員。

我方可能會與代表我方行事的指定服務供應商或顧問分享關於您的個人資訊,如幫助希爾頓運作招聘網站的第三方(包括 (a) 託管招聘網站的 Taleo(其主要營業地點位於 4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568, 美國)和 (b) 進行具體工作候選人評估的 SHL(其主要營業地點位於 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE, 英國))。合同規定這些第三方需要使用適當的措施來保護個人資料的機密和安全。

希爾頓也可能會披露關於您的個人資料,以便:

  • 保護希爾頓或其團隊成員、代理人、承包商、客戶或公眾的法定權利、私隱、安全或財產

  • 保護我們網站或其他酒店訪客的安全

  • 防範欺詐或其他不法活動,或進行風險管理

  • 對法定機構的詢問或請求作出回應

  • 讓希爾頓能實施可用的補救措施或限制我們可能會遭受的損失

  • 執行我們網站的服務條款

  • 應對緊急情況

  • 遵守法律或法律程序

  • 使業務或資產許可證、銷售或轉讓生效(包括與任何破產或類似訴訟相關)

  • 管理收購、兼併和重組

數據保留

我們需要保留申請美國境內工作的候選人相關資料。如果您是歐洲經濟區居民,我們會將您的個人資料保留三年時間,在此期間我們可能會就空缺職位與您聯繫。申請世界上其他地方工作的候選人的個人資料將會根據當地法律保留。如果沒有與個人資料相關的活動,希爾頓可能會將其從資料庫中移除,但需遵守希爾頓的資料保留責任和政策以及任何適用法律或監管義務,或在當地法律允許的時間段內執行此操作,以便考慮您的技能是否適合其他機會。

注意,希爾頓可能會隨時刪除關於您的個人資料(包括您的 CV/簡歷),無需任何理由。因此,請自行保留向我們提供的個人資料副本。

被動資料收集:Cookies 和類似技術

我們和我們的服務提供者可能會在招聘網站上使用「cookies」和類似技術。Cookies 是網絡伺服器向個人電腦傳輸的資料,用於紀錄保存。我們用 cookies 和其他技術來向您提供更加個人化的資料,並幫助您持續存取和使用我們的招聘網站。如果您不希望透過使用 cookies 收集資料,在大多數瀏覽器中都可以透過一個簡單的程式來自動拒絕 cookies,或者您可以選擇拒絕或接受傳送特定 cookie,或來自特定網站的 cookies 到您的電腦。然而,如果您拒絕 Taleo 的連線階段管理 cookies,招聘網站可能無法正常運作。

如果您是歐洲經濟區居民,我們需要徵得您的同意後才能在您的電腦上放置某些 cookies 或類似技術。在嘗試往您的電腦上放置 cookie 或類似技術前,我們將單獨提示您以獲取您的同意。

存取、修正和刪除

如果您選擇在招聘網站上註冊,您可以登入名稱招聘網站並選擇更新您的帳戶資料,以便存取、審核和更改一些我們收集並儲存在招聘網站上的關於您的個人資料。下一次您使用帳戶線上申請工作時,將預設使用更新後的個人資料。若要提交您已經提交供特定職位考慮的個人資料,請重新提交您的申請,以更新您與該工作申請相關的個人資料。如果您的個人資料有更改或不準確,我們鼓勵您立即對其進行更新。根據您的要求,我們會將您的個人資料從我們的主動資料庫中撤銷或移除,儘管一些資料可能會根據法律許可或要求而保留。

如果您對我們如何以其他方式處理個人資料有任何問題或疑問,請透過下方電郵連結與我們聯繫。

點擊此處以發送電郵至 DataProtectionOffice@hilton.com

您可以在適用當地法律允許的情況下存取、修改或反對個人資料的使用。如有任何此類要求,請透過下方電郵連結與我們聯繫。請注意,根據當地資料保護法,某些個人資料可能沒有此類存取、修改或反對權。另外,如果您是歐洲經濟區居民,您可能還享有其他與您的個人資料相關的權利,如附錄 A 中所述。

招聘網站安全

我們會採取合理的防範措施來保護在訪客和招聘網站間傳送的個人資料,以及儲存在我方伺服器上的個人資料。遺憾的是,我方無法保證資料傳輸或儲存方式是百分百安全。切勿透過電郵發送敏感資料。在與我們溝通時,您需自己負責使用適當水平的安全措施。

如果您有理由相信與我們的互動不再安全(例如,您覺得您在我們這裡的任何帳戶可能被盜用),您必須立即透過以下連結與我們聯繫,告知我們此類問題。

點擊此處以發送電郵至 ISC@hilton.com

希爾頓特此聲明,在法律允許的範圍內,如果您發送到我們招聘網站的任何資料出現丟失、誤用、非法存取、披露、修改或損毀,或沒有全部或及時送到我們招聘網站,希爾頓本身及其附屬公司和承包商不對此承擔任何責任。

其他網站的連結

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適用於工作申請的法律

招聘網站讓您透過希爾頓的集中式全球招聘功能,申請本集團於世界各地的職位。本招聘網站是在美國運營。相應地,任何您提交給招聘網站的個人資料都會在美國收集,並需遵守美國法律。但是,如果我們與位於另一個國家/地區內,作為潛在僱主的附屬機構分享您的個人資料,該附屬機構將根據本「通知」來處理您的個人資料。任何招聘或其他僱用相關決定都將由進行招聘的附屬公司根據工作所在國家的法律做出。另外,如果您是歐洲經濟區居民,請參閱附錄 A 了解其他關於國際資料轉移的資訊。

關於兒童

招聘網站的對象不適用於我方經營所在任何國家/地區內未滿 15 歲或合法就業年齡(以較高者為準)的未成年人。

聲明更改

我們保留隨時修改此「聲明」的權力,恕不另行通知,以便應對希爾頓、招聘網站的未來發展,或產業或法律趨勢的變化。我們會在招聘網站上發佈已修改的「聲明」,或在招聘網站的主頁上公佈所做修改。您可以透過此「聲明」頂部的「最後更新日期」說明來判斷此「聲明」的修改時間。任何修改都將在已修改的「聲明」在招聘網站上公佈後生效。在此類更改後繼續使用招聘網站,您將被視為同意此類更改。如果您不同意該「聲明」的全部或部分條款,您可以選擇不繼續使用招聘網站。

歐洲經濟區申請者附加條款

如果您是歐洲經濟區居民,請參閱附錄 A 了解適用於您的附加條款。

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