Organisez un événement avec Hilton

Quels repas souhaitez-vous offrir et comment les servir ? Réfléchissez aux besoins et préférences alimentaires de vos participants. Certaines personnes peuvent ne pas boire d'alcool, tandis que d'autres peuvent être allergiques à certains aliments.

Les besoins technologiques peuvent inclure des équipements audiovisuels tels que des microphones, des haut-parleurs, des projecteurs et des écrans. Si vous organisez un événement hybride ou un streaming, vous aurez besoin d'une connexion rapide et sécurisée et d'un signal Wi-Fi puissant pour vos participants.

Consultez les plans d'étage et les tableaux de capacités sur le site Web de l'hôtel. Si vous prévoyez de partir en dehors de la ville, l'hôtel devrait être en mesure de vous fournir des photos ou des vidéos du lieu. Pour avoir une meilleure idée des espaces dont vous aurez besoin et du moment auquel vous en aurez besoin, créez un aperçu de base de votre programme de jour de l'événement.

Vérifiez vos informations de facturation et les détails Hilton Honors. Assurez-vous de bien comprendre les politiques de garantie, d'annulation et d'attrition de votre contrat, ainsi que les politiques de pourboire et de frais de service de l'hôtel. N'hésitez pas à poser des questions. Après tout, votre commande de banquet est un document légal !

LightStay mesure l'impact environnemental et social de nos hôtels en suivant l'eau et l'énergie, les heures de bénévolat, les dons et d'autres façons de faire la différence. Nous pouvons vous suggérer des moyens de réduire l'empreinte carbone de votre événement. Demandez à votre responsable d'événement d'exécuter un calculateur d'impact d'événement LightStay pour estimer les émissions de carbone, la consommation d'énergie, l'eau et les déchets associés à votre événement.