Organizza un evento con Hilton

Quali pasti vuoi offrire e come dovrebbero essere serviti? Prendi in considerazione le esigenze alimentari e le preferenze dei partecipanti: alcune persone potrebbero non bere alcolici, mentre altre potrebbero essere allergiche a determinati cibi.

Le esigenze tecnologiche possono includere attrezzature audiovisive come microfono, altoparlanti, proiettori e schermi. Se stai organizzando un evento ibrido o uno streaming, avrai bisogno di una connessione veloce e sicura e di un segnale WiFi potente per i partecipanti.

Consulta le planimetrie e le tabelle delle capacità sul sito web dell'hotel. Se stai pianificando da fuori città, l'hotel dovrebbe essere in grado di fornire foto o video della sede. Per avere un'idea più precisa di quali spazi avrai bisogno e quando, crea una descrizione di base del tuo programma per il giorno dell'evento.

Controlla i tuoi dati di fatturazione e i dettagli Hilton Honors. Assicurati di aver compreso le norme in materia di garanzia, cancellazione e abbandono del contratto e le norme sulle mance e le spese di servizio dell'hotel. Non esitare a porre domande: dopotutto, il tuo ordine per banchetti è un documento legale!

LightStay misura l'impatto ambientale e sociale dei nostri hotel monitorando acqua ed energia, ore di volontariato, donazioni e altri modi per fare la differenza. Possiamo suggerire modi per ridurre l'impronta ecologica del tuo evento. Chiedi al responsabile dell'evento dell'hotel di utilizzare un calcolatore dell'impatto dell'evento LightStay per stimare le emissioni di anidride carbonica, il consumo energetico, l'acqua e i rifiuti associati all'evento.