التخطيط لمناسبة مع هيلتون

ما الوجبات التي تريد تقديمها، وكيف يجب تقديمها؟ ضع في اعتبارك الاحتياجات والتفضيلات الغذائية للحضور - قد لا يشرب بعض الأشخاص الكحول، بينما قد يكون لدى البعض الآخر حساسية تجاه أطعمة معينة.

قد تشمل الاحتياجات التكنولوجية أجهزة سمعية وبصرية مثل الميكروفونات ومكبرات الصوت وأجهزة العرض والشاشات. إذا كنت تستضيف فعالية هجينة أو بثًا، فستحتاج إلى اتصال سريع وآمن وإشارة واي فاي قوية للحضور.

اطلع على مخططات الطوابق ومخططات السعة على موقع الويب الخاص بالفندق. إذا كنت تخطط من خارج المدينة، يجب أن يكون الفندق قادرًا على تقديم صور أو فيديو للمكان. للحصول على فكرة أفضل عن المساحات التي ستحتاج إليها ومتى، قم بإنشاء مخطط أساسي لجدول أعمال يوم الفعالية.

تحقق من معلومات الفوترة وتفاصيل برنامج هيلتون أونرز. تأكد من فهمك لسياسات الضمان والإلغاء والاستنزاف الواردة في عقدك وسياسات الإكراميات ورسوم الخدمة الخاصة بالفندق. لا تتردد في طرح الأسئلة - ففي النهاية، يُعد أمر فعالية الولائم مستندًا قانونيًا!

يقيس نظام LightStay التأثير البيئي والاجتماعي لفنادقنا من خلال تتبع المياه والطاقة، والساعات التطوعية، والتبرعات، والطرق الأخرى التي يمكننا من خلالها إحداث فارق. يمكننا اقتراح طرق لتقليل البصمة الكربونية لفعاليتك. اطلب من مدير المناسبات بالفندق تشغيل حاسبة تأثير حدث LightStay لتقدير انبعاثات الكربون واستخدام الطاقة والمياه والنفايات المرتبطة بحدثك.