Servicios de contabilidad y finanzas de Hilton
Proceso para pagar los requisitos de los Países Bajos del proveedor
Este documento describe los requisitos de facturación que deben seguir los proveedores de bienes y/o servicios de Hilton a los hoteles en los Países Bajos para garantizar que los proveedores reciban el pago de dichos bienes y/o servicios de acuerdo con las condiciones de pago en virtud de su contrato con Hilton. El incumplimiento de estos requisitos puede dar lugar a un retraso en el pago.
Orientación para enviar facturas
Para las facturas de órdenes de compra, indique el número de orden de compra de Hilton que contiene dos5 letras y el número de siete dígitos proporcionado en el momento de la orden o, si no se proporcionó, el nombre del representante de Hilton que realizó la orden.
Un archivo adjunto en formato .pdf por factura (junto con cualquier documento de respaldo). El formato de factura Excel no es aceptable
Se rechazarán varias facturas en un solo archivo adjunto .pdf
Preferiblemente, una orden de compra por factura
Información de contacto para consultas de proveedores
Por correo electrónico: ap_invoice_enquiry_nl@hilton.com
Llame al servicio de asistencia al +31 800 023 5303
Información adicional o proveedores en los Países Bajos
Las facturas o notas de crédito de los Países Bajos deben cumplir con las pautas de la Administración Tributaria de los Países Bajos y deben contener (según corresponda):
el nombre y la dirección del proveedor
el número de identificación del IVA del proveedor
Número de registro comercial holandés (número KVK) si está disponible
el nombre y la dirección del cliente
el número de factura
la fecha de la factura
Importe del IVA
la fecha en la que se suministraron los bienes o servicios
la calidad y el tipo de productos
Las facturas deben numerarse de manera secuencial. El proveedor debe rectificar las facturas que no están numeradas. Esto es especialmente importante a efectos del IVA: si las facturas del proveedor no cumplen con los requisitos, el comprador no tendrá derecho a una deducción del IVA.
Si se proporcionan bienes o servicios a otro país de la UE, el proveedor también debe indicar el número de identificación del IVA del cliente.
Puede encontrar más detalles aquí: https://business.gov.nl/regulation/vat/
Apéndice A: Nombres aceptables de propietarios de hoteles y entidades que deben aparecer en las facturas y notas de crédito de los proveedores.
Hoteles en los Países Bajos
| ENTIDAD PROPIETARIA ACEPTABLE | DIRECCIÓN DEL HOTEL PARA LA FACTURA | DETALLES DE ENTREGA | PARA PRESENTACIÓN DE FACTURA | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nombre de la entidad propietaria | Nombre del hotel | Dirección del hotel | Dirección de entrega | Horario de entrega | Dirección de correo electrónico | ||
| Hilton International Nederland BV | Hilton Amsterdam | Apollolaan 138 1077 BG | Breitnerstraat 2 1077 BL Amsterdam | 8:00 h y 12:00 h | AMSHI.PTP.Invoices@EU.hilton.com | ||
| Hotel Maatschappij Schiphol BV | Waldorf Astoria Amsterdam | Herengracht 542-556 1017 CG | Keizersgracht 679 1017 DW Amsterdam | 8:00 h y 13:00 h | AMSWA.PTP.Invoices@EU.hilton.com | ||
| FS NL Hilton Rotterdam, compañía independiente 19 BV | Hilton Rotterdam | Weena 10 3012 cm | Weena 10 3012 cm Rotterdam | 8:00 h y 12:00 h | RTMHI.PTP.Invoices@EU.hilton.com | ||
| Residence Royal Parc Soest B.V. | DoubleTree by Hilton Royal Parc Soestduinen | Van Weerden Poelmanweg 4-6 3768 MN | Van Weerden Poelmanweg 4-6 3768 MN Soestduinen | 8:00 h y 12:00 h | SPLSO.PTP.Invoices@EU.hilton.com | ||
| Hotel Exploitatie Zeestraat Den Haag B.V. | Hilton The Hague | Zeestraat 35 2518 AA | Zeestraat 35 2518 AA La Haya | 8:00 h y 12:00 h | AMSHH.PTP.Invoices@EU.hilton.com |