Suunnittele tapahtuma Hiltonilla

Mitä aterioita haluat tarjota ja miten ne tulisi tarjoilla? Huomioi osallistujien ruokavaliotarpeet ja mieltymykset – jotkut eivät välttämättä juo alkoholia, kun taas toiset saattavat olla allergisia tietyille ruoka-aineille.

Teknisiä tarpeita voivat olla audiovisuaaliset laitteet, kuten mikrofonit, kaiuttimet, projektorit ja näytöt. Jos järjestät hybriditapahtuman tai suoratoiston, tarvitset osallistujillesi nopean ja turvallisen yhteyden ja vahvan WiFi-signaalin.

Tutustu hotellin verkkosivuilla oleviin pohjapiirustuksiin ja kapasiteettikaavioihin. Jos suunnittelet ulkomaille, hotellin pitäisi pystyä antamaan valokuvia tai videoita tapahtumapaikasta. Saadaksesi paremman kuvan siitä, mitä tiloja tarvitset ja milloin, luo perussuunnitelma tapahtumapäivän esityslistasta.

Tarkista laskutustietosi ja Hilton Honors -tietosi. Varmista, että ymmärrät sopimuksesi takuu-, peruutus- ja majoituskäytännöt sekä hotellin palveluraha- ja palvelumaksukäytännöt. Älä epäröi esittää kysymyksiä – juhlatilauksesi onhan laillinen asiakirja!

LightStay mittaa hotelliemme ympäristö- ja sosiaalista vaikutusta seuraamalla vettä ja energiaa, vapaaehtoistyötunteja, lahjoituksia ja muita tapoja, joilla voimme vaikuttaa. Voimme ehdottaa tapoja pienentää tapahtumasi hiilijalanjälkeä. Pyydä hotellisi tapahtumapäällikköä suorittamaan LightStay-tapahtumavaikutuslaskuri, jolla voit arvioida tapahtumaan liittyviä hiilipäästöjä, energiankäyttöä, vettä ja jätettä.