Plan een evenement bij Hilton

Welke maaltijden wilt u aanbieden en hoe moeten ze worden geserveerd? Houd rekening met de dieetbehoeften en voorkeuren van uw deelnemers - sommige mensen drinken mogelijk geen alcohol, terwijl anderen allergisch kunnen zijn voor bepaald voedsel.

Tot de technologische behoeften behoren audiovisuele apparatuur zoals microfoons, luidsprekers, projectoren en schermen. Als u een hybride evenement organiseert of streamt, hebt u een snelle en veilige verbinding en een sterk wifi-signaal nodig voor uw deelnemers.

Bekijk de plattegronden en capaciteitsoverzichten op de website van het hotel. Als u van buiten de stad plant, moet het hotel foto's of video's van de locatie kunnen verstrekken. Om een beter idee te krijgen van welke ruimtes u nodig hebt en wanneer, maakt u een basisoverzicht van uw evenementdagagenda.

Controleer uw factureringsgegevens en Hilton Honors-details. Zorg ervoor dat u het garantie-, annulerings- en verloopbeleid in uw contract en het fooien- en servicekostenbeleid van het hotel begrijpt. Aarzel niet om vragen te stellen - uw banketevenementorder is immers een wettelijk document!

LightStay meet de milieu- en sociale impact van onze hotels door water en energie, vrijwilligersuren, donaties en andere manieren waarop we een verschil kunnen maken bij te houden. We kunnen manieren voorstellen om de CO2-voetafdruk van uw evenement te verminderen. Vraag uw hotelevenementmanager om een LightStay Event Impact Calculator uit te voeren om de CO2-uitstoot, het energieverbruik, water en afval in verband met uw evenement te schatten.