Planee un evento con Hilton

¿Qué comidas desea ofrecer y cómo se deben servir? Tenga en cuenta las necesidades y preferencias alimenticias de los asistentes; algunas personas pueden no beber alcohol, mientras que otras pueden ser alérgicas a ciertos alimentos.

Las necesidades tecnológicas pueden incluir equipos audiovisuales como micrófonos, altavoces, proyectores y pantallas. Si organiza un evento híbrido o transmisión en tiempo real, necesitará una conexión rápida y segura y una señal wifi fuerte para sus asistentes.

Consulte los planos de las plantas y las tablas de capacidad en el sitio Web del hotel. Si planea salir de la ciudad, el hotel debería poder ofrecerle fotos o videos del lugar. Para tener una mejor idea de los espacios que necesitará y cuándo, cree un esquema básico de la agenda del día del evento.

Verifique su información de facturación y los detalles de Hilton Honors. Asegúrese de comprender las políticas de garantía, cancelación y cancelación en su contrato y las políticas de propinas y cargos por servicio del hotel. No dude en hacer preguntas; al fin y al cabo, su orden de banquete es un documento legal.

LightStay mide el impacto ambiental y social de nuestros hoteles mediante el seguimiento del agua y la energía, las horas de trabajo voluntario, las donaciones y otras maneras en que podemos marcar la diferencia. Podemos sugerirle maneras de reducir la huella de carbono de su evento. Pida al gerente de eventos del hotel que ejecute una calculadora de impacto del evento LightStay para calcular las emisiones de carbono, el uso de energía, el agua y los desechos asociados con su evento.