Уведомление о конфиденциальности данных Cоискателя

Последнее обновление: 12 апреля 2022 г.

Hilton Worldwide Holdings Inc. и ее прямые и косвенные дочерние компании (далее совместно — «Hilton», «мы», «наше» или «нас») ценят доверие физических лиц, подающих заявку о поступлении на работу в Hilton («Вы» или «Соискатель»), и придерживаются принципов ответственного управления, использования и защиты персональных данных. Настоящее Уведомление о конфиденциальности данных Соискателя (далее — «Уведомление») распространяется на всю информацию, собранную компанией Hilton для содействия Вашей заявке о поступлении на работу, а также на использование Вами нашего сайта по карьере в компании Hilton. Настоящее Уведомление разъясняет, как компания Hilton обрабатывает личную информацию, собираемую нами в процессе подачи заявки о поступлении на работу («персональные данные»).

Personal information submitted to other Hilton web sites will be used in accordance with our Global Privacy Statement.

Сайт вакансий управляется компанией Hilton, 7930 Jones Branch Drive, McLean, Virginia, USA 22102, для обеспечения набора персонала компании Hilton. Сайт по карьере не предназначен для распространения или использования в какой-либо юрисдикции или стране, где такое распространение или использование противоречит местному законодательству или правилам.

В тех случаях, когда в соответствии с местным законодательством налагаются большие обязательства или ограничения на использование персональных данных или требуется дополнительная информация, которую Вы должны предоставить, настоящее Уведомление может быть дополнено местными политиками или процедурами, которые относятся к конкретному региону, стране или отелю. В частности, в Приложении А к настоящему Уведомлению содержится дополнительная информация, применимая к соискателям, проживающим в Европейской экономической зоне и Швейцарии (совместно — «ЕЭЗ»). В тех случаях, когда в соответствии с местным законодательством предусматривается дополнительное согласие, консультации или другие права, обработка персональных данных компанией Hilton будет осуществляться с учетом этих прав.

В некоторых городах мира Hilton управляет собственностью отеля от лица стороннего владельца. Во многих подобных случаях владелец отеля (а не Hilton) является фактическим работодателем, а Hilton занимается комплектацией штата сотрудников и приемом на работу от лица владельца. Я понимаю и соглашаюсь с тем, что подавая заявление на этом сайте, я, возможно, подаю заявление о приеме на работу в компанию, не являющуюся Hilton, где Hilton выступает только в качестве рекрутера, не будучи фактическим работодателем.

Если Вы примете предложение о работе в компании Hilton или у владельца отеля, Вы будете считаться «сотрудником» Hilton, и использование нами Ваших персональных данных будет регулироваться отдельным уведомлением.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с настоящим Уведомлением и выразите Ваше согласие относительно сбора, хранения, использования, передачи и раскрытия нами персональных данных, как описано в настоящем Уведомлении, нажав кнопку «Я принимаю» в конце настоящего Уведомления.

Ваши персональные данные могут быть переданы в другие страны, в том числе в страны, где законы о защите данных могут отличаться от законов Вашей страны.

Компания Hilton соблюдает меры предосторожности для защиты Ваших персональны данных. Если Вы являетесь резидентом EЭЗ, см. Приложение A для получения дополнительной информации.

Настоящее Уведомление распространяется на любые персональные данные, которые Вы предоставляете при подаче заявки о поступлении на работу или поиске вакансии в компании Hilton, которая может включать:

Компания Hilton может собирать также следующую информацию от соискателей в Великобритании и Ирландии и других юрисдикциях ЕЭЗ:

Мы этого не требуем, но Вы можете добровольно принять решение предоставить другую уместную информацию в рамках Вашей заявки о поступлении на работу. Пожалуйста, не отправляйте следующую конфиденциальную информацию, если мы специально не просим предоставить ее в рамках соблюдения нами наших юридических обязательств и/или внутренних политик относительно диверсификации и борьбы с дискриминацией: информацию о сексуальной ориентации, расе, этнической принадлежности, вероисповедании, политических и религиозных убеждениях, инвалидности, семейном положении, убеждениях, гражданстве, национальности, цвете кожи и/или возрасте.

Добровольно предоставляя информацию о Вашем расовом или этническом происхождении, физическом или психическом здоровье или состоянии, оценке работы или документах об образовании, совершении (или предполагаемом совершении) правонарушения или связанного с ним разбирательства, политических взглядах и убеждениях, религиозных верованиях, сексуальной жизни, членстве в профсоюзе или политической партии, Вы наделяете компанию Hilton специальными полномочиями получать и обрабатывать такую информацию для обработки Вашей заявки о поступлении на работу.

Предоставленная Вами информация должна быть достоверной, полной и не вводящей в заблуждение, и Вы должны иметь законное право ее предоставить. В противном случае это может привести к отклонению Вашей заявки в процессе ее подачи или к наложению дисциплинарных мер, включая немедленное увольнение, если Вы были приняты на работу.

Если Вы намерены предоставить нам подробную информацию о рекомендации или какой-либо третьей стороне в Вашем CV/резюме, Вы несете ответственность за получение согласия этой третьей стороны до предоставления нам его/ее персональных данных.

Предоставление персональных данных, в том числе на сайте вакансий, является добровольным. Однако обратите внимание на то, что отказ предоставить достаточную информацию может привести к тому, что компания Hilton не сможет рассмотреть Вашу кандидатуру для приема на работу.

Данные, предоставленные Вами на сайте вакансий в Вашей заявке о поступлении на работу, будут храниться в США (и в соответствующей юрисдикции, если работа связана с одной из наших аффилированных компаний за пределами США). Они будут собираться, использоваться, передаваться и раскрываться сотрудниками, консультантами и/или поставщиками услуг компании Hilton по всему миру для глобальных функций по набору персонала Hilton и соответствующих целей управления и планирования, в том числе в том объеме, в котором это разрешено в соответствии с местным законодательством, со следующими целями:

Ваши персональные данные будут рассмотрены сотрудниками Hilton или агентами, которые имеют служебную необходимость в доступе к таким персональным данным, и могут включать рекрутеров, персонал отдела кадров, персонал службы технической поддержки, а также менеджеров или уполномоченных ими лиц.

Мы можем передавать Ваши персональные данные отдельным поставщикам услуг или консультантам, действующим от нашего имени, например, сторонним компаниям, помогающим компании Hilton в использовании сайта вакансий (включая (a) Taleo (с его основным местом деятельности по адресу 4140 Dublin Boulevard, Suite 400, Dublin, CA 94568 USA), на котором размещен сайт вакансий, и (б) SHL (с его основным местом деятельности по адресу 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 ONE UK), проводящим оценку соискателей на трудоустройство в компании Hilton). Эти третьи стороны согласно условиям контракта должны использовать соответствующие меры для защиты конфиденциальности и безопасности персональных данных.

Компания Hilton может раскрыть Ваши персональные данные также в целях:

Мы обязаны хранить данные, касающиеся соискателей, подавших заявку о поступлении на работу в США. Если Вы являетесь резидентом ЕЭЗ, мы будем хранить Ваши персональные данные в течение трех лет, в течение которых можем связаться с Вами относительно имеющихся вакантных позиций. Персональные данные соискателей, подавших заявку о поступлении на работу в других частях мира, будет храниться в соответствии с местным законодательством. В отсутствие действий в отношении персональных данных компания Hilton может удалить их из своей базы данных с учетом обязательств и политик компании Hilton относительно хранения данных и любых применимых юридических или нормативных обязательств, или в течение периода времени, разрешенного местным законодательством, с целью оценки Ваших навыков для других вакансий.

Обратите внимание на то, что компания Hilton может в любое время без каких-либо оснований удалить Ваши персональные данные (включая Ваши CV/резюме). Поэтому сохраните свою собственную копию предоставленных нам персональных данных.

Мы и наши поставщики услуг могут использовать файлы cookie и подобные технологии на сайте по карьере. Файлы cookie — это данные, которые веб-сервер передает на компьютер пользователя для хранения записей. Мы используем файлы cookie и другие технологии с целью предоставления Вам улучшенной, четко подобранной информации и облегчения постоянного доступа к нашему сайту вакансий и его использования. Если Вы не желаете, чтобы информация собиралась с помощью использования файлов cookie, в большинстве браузеров есть простая процедура, позволяющая автоматически отказываться от файлов cookie или предоставляющая возможность отклонять или принимать передачу определенного файла (-ов) cookie с конкретного веб-сайта на Ваш компьютер. Однако, если Вы отклоните сеансовые файлы cookie на Taleo, сайт вакансий может не функционировать должным образом.

Если Вы являетесь резидентом EЭЗ, мы должны получить Ваше согласие, прежде чем размещать на Вашем компьютере определенные файлы cookie или аналогичные технологии. Мы отдельно попросим Вас дать Ваше согласие до размещения на Вашем компьютере файлов cookie или аналогичных технологий.

Если Вы решите зарегистрироваться на сайте вакансий, Вы можете посещать, просматривать и изменять часть персональных данных, собранных о Вас и сохраненных на сайте вакансий, выполнив вход на сайт вакансий, выбрав опцию обновления информации в своей учетной записи. Обновленный профиль будет использоваться по умолчанию при Вашей следующей подаче заявки о поступлении на работу в случае использования Вашей учетной записи в Интернете. Чтобы внести изменения в персональные данные, уже отправленные Вами для рассмотрения на определенную должность, заново отправьте заявку для того, чтобы обновить Ваши персональные данные, связанные с этой заявкой. Мы рекомендуем оперативно обновлять Ваши персональные данные, если в них произошли изменения или если они неверные. По Вашему запросу мы деактивируем или удалим Ваши персональные данные из наших активных баз данных, хотя некоторые сведения могут быть сохранены в соответствии с разрешением или требованием законодательства.

В случае вопросов или опасений относительно обработки нами Ваших персональных данных, свяжитесь с нами по нижеприведенной ссылке на адрес электронной почты.

Click here to send an email to DataProtectionOffice@hilton.com

Вы можете получить доступ, изменить или возразить против использования Ваших персональных данных в той степени, в которой это разрешено местным законодательством. В случае таких запросов свяжитесь с нами по нижеуказанной ссылке на электронную почту. Обратите внимание на то, что определенные персональные данные могут быть закрыты для доступа, внесения правок, опротестования, сокрытия или удаления в соответствии с действующими законами о защите данных. Кроме того, если Вы являетесь резидентом EЭЗ, у Вас могут быть другие права в отношении Ваших персональных данных, как описано в Приложении A.

Мы принимаем разумные меры предосторожности для защиты персональных данных, передаваемых между посетителями и сайтом вакансий, а также персональных данных, хранящихся на наших серверах. К сожалению, ни один способ передачи или хранения данных не может обеспечить 100% гарантию. Не отправляйте конфиденциальную информацию по электронной почте. Вы несете единоличную ответственность за обеспечение надлежащего уровня осторожности при общении с нами.

Если у Вас есть основания полагать, что Ваше взаимодействие с нами уже не является безопасным (например, Вы считаете, что безопасность Вашей учетной записи была подвержена риску), Вы должны немедленно уведомить нас об этой проблеме, обратившись к нам по нижеприведенной ссылке.

Click here to send an email to ISC@hilton.com

Настоящим компания Hilton отказывается в той степени, в которой это разрешено законодательством, от ответственности — своей и аффилированных компаний и подрядчиков — за любые данные, отправленные Вами на наш сайт вакансий, которые потеряны, неправильно использованы, раскрыты, изменены, уничтожены или не доставлены целиком или своевременно на наш сайт вакансий или к которым незаконно получен доступ.

Сайт вакансий может содержать ссылки на другие веб-сайты. Операторы других веб-сайтов могут собирать информацию о Вас через файлы cookie или другие технологии. Если Вы переходите по ссылке на другой веб-сайт, Вы покинете сайт вакансий, и настоящее Уведомление не будет применяться в отношении Вашего использования и действий на тех других сайтах.

Если Вы предоставляете персональные данные через какой-либо другой сайт или на каком-либо другом сайте, Ваша транзакция будет происходить на данном веб-сайте (а не на сайте по карьере компании Hilton), а предоставленные Вами персональные данные будут собираться и контролироваться в соответствии с политикой конфиденциальности оператора другого веб-сайта.

Ссылки на другие сайты, представленные на сайте вакансий, представлены только для удобства, и включение таких ссылок не подразумевает одобрение этих сайтов. Мы рекомендуем ознакомиться с официальным уведомлением, размещенным на этих сайтах, включая их политики конфиденциальности. Мы не несем ответственность за Ваши посещения других сайтов, а также за сбор или использование данных.

Сайт вакансий дает Вам возможность пользоваться централизованной глобальной функцией набора персонала Hilton, подавая заявки о поступлении на работу по всему миру. Этот сайт вакансий функционирует из США. Соответственно, любые персональные данные, отправляемые Вами на сайт вакансий, будут собраны в США и подпадают под действие законов США. Однако, если мы передадим Ваши персональные данные аффилированной компании, расположенной в другой стране в качестве потенциального работодателя (или действующей в качестве рекрутера для владельца отеля), аффилированная компания будет обрабатывать Ваши персональные данные в соответствии с настоящим Уведомлением. Все решения о приеме на работу или другие решения, связанные с трудоустройством, будут приниматься нанимающей аффилированной компанией в соответствии с законодательством страны, в которой будет находиться данная работа. Кроме того, если Вы являетесь резидентом EЭЗ, см. Приложение A для получения дополнительной информации о международной передаче данных.

Сайт вакансий не предназначен для несовершеннолетних в возрасте до 15 лет или установленного законом минимального возраста приема на работу (в зависимости от того, который из них больше) в странах, где мы ведем нашу деятельность.

Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящее Уведомление в любое время без предварительного уведомления, исходя из перспектив развития Hilton, сайта вакансий, изменений в отрасли или правовых тенденций. Мы опубликуем пересмотренное Уведомление на сайте вакансий или объявим об изменениях на главной странице сайта вакансий. Вы можете узнать о последних изменениях в правилах по обозначению «Последнее обновление» в верхней части настоящего Уведомления. Любые изменения вступают в силу со дня опубликования обновленной версии Уведомления на сайте вакансий. Дальнейшее использование сайта вакансий после внесения таких изменений будет расценено как согласие с этими изменениями. Если Вы не согласны с условиями настоящего Уведомления, полностью или частично, Вы имеете право перестать использовать сайт вакансий.

Если Вы являетесь резидентом ЕЭЗ, см. Приложение A для дополнительных положений, применимых к Вам.