Porady, jak najlepiej wykorzystać swoją podróż służbową
Pomiń dodatkowy stres związany z podróżą służbową, biorąc pod uwagę te przydatne wskazówki od doświadczonego podróżującego służbowo.
22 marca 2024 r. (Zaktualizowano 13 marca 2025 r.)
Jeśli często podróżujesz służbowo, wiesz, że podróże służbowe mogą być nieudane. Od pakowania i etykiety lotniskowej po wybór właściwego miejsca pobytu i korzystanie z udogodnień, które poprawiają Twoje wrażenia, wiedza, jak najlepiej wykorzystać pobyt, ma kluczowe znaczenie dla udanej podróży służbowej. Nikt nie wie o tym lepiej niż Kevin Morgan, wiceprezes i dyrektor marki Tempo by Hilton, marka hotelarska zaprojektowana specjalnie z myślą o podróżach służbowych. Od przemyślanych przestrzeni wspólnych po najwyższej klasy udogodnienia – hotele Tempo są zbudowane tak, aby pasowały do tempa dzisiejszych osób podróżujących służbowo. Nie jesteś przekonany? Czytaj dalej i pozwól Morgan przekonać Cię z pierwszej ręki.
Czy możesz opowiedzieć nam trochę o sobie i o tym, jak często podróżujesz do pracy?
Jestem 25-letnim weteranem Hilton. Zaczynałam jako przedstawiciel recepcji w Pointe Hilton Squaw Peak [obecnie Hilton Phoenix Resort at the Peak] i [byłam] mieszkała w wielu miejscach w całym kraju. Kariera w Hilton pozwoliła mi pracować w wielu różnych działach, w tym w działach operacyjnych, technologicznych, wspierających wyniki marki, zarządzaniu produktami, a teraz w zarządzaniu marką. W weekendy znajdziesz mnie na świeżym powietrzu w pobliskim parku narodowym z rodziną i sprzętem filmowym. Podróże różnią się, ale prawdopodobnie są to dwie lub trzy podróże miesięcznie.
Czy podróże zawsze były częścią Twojej pracy? Jeśli tak, w jaki sposób zmieniły się Twoje doświadczenia związane z podróżami służbowymi w ostatnich latach?
Podróżuję wystarczająco długo, aby zobaczyć pewną ewolucję. Największe jest to, że linie lotnicze stały się bardziej wydajne w planowaniu lotów przy bardziej zacieśnionych zakrętach samolotów. Chociaż pozwala to na większą wygodę podczas lotów, z pewnością ma efekt tętnienia, gdy występują warunki pogodowe i problemy z samolotami, co powoduje znacznie szersze zakłócenia systemu. Jest to albo płynne, albo duże opóźnienie, a pomiędzy nimi niewiele korzyści.
Jakie są podstawowe elementy podróży, które pakujesz w podróż służbową?
Słuchawki: Te magiczne zatyczki do uszu są niezbędne do odczytywania wiadomości tekstowych i usuwania szumów. Nawet jeśli nic się nie dzieje, eliminacja hałasu po prostu nosząc je sprawi, że podróż będzie o wiele cichsza i spokojna.
Ładowarka: Kluczem jest ładowarka z wtyczką kątową. Wtyczki w samolotach często są zużyte, a ładowarki, które są dostarczane z laptopem, wypadają. Kąt na wtyczce zapobiega wypadnięciu wtyczki z zużytego gniazdka. Ponadto większa moc ładowarki oznacza krótszy czas na usypianie urządzeń przed lotem lub podróżą.
Jaki jest sekret łączenia podróży służbowych z czasem wolnym?
Akceptacja, że można się zrelaksować. Podczas podróży nasze umysły są często w trybie pracy i nigdy nie opuszczają tej przestrzeni, ponieważ nie mamy oficjalnego wyznacznika „rozłączenia”, takiego jak wyjście z biura, aby wrócić do domu. Poświęć chwilę dla siebie. Twój układ odpornościowy i zdrowie psychiczne podziękują Ci za rozłączenie się i odpoczynek na całą noc.
Co jest kluczowym elementem podróży służbowych, które Twoim zdaniem są pomijane?
Życzliwość. Istnieje czas i miejsce na uczucie złości z liniami lotniczymi; podobnie jak w przypadku naszych hoteli, często problemy, które wzbudzają największą frustrację wśród podróżnych, są całkowicie poza kontrolą członków zespołu linii lotniczych.
Czy masz ulubione porady podróżne, którymi możesz się z nami podzielić?
Nigdy nie zostawiaj dobrej zabawy na lepsze. Jeśli lubisz to, co robisz, nie poczuj, że tracisz czas i masz obowiązek przejść do czegoś innego. Lepszy czas jest rzadko lepszy.
Tempo to marka dla podróżujących służbowo. W jaki sposób marka poprawia jakość pobytu biznesowego dla gości?
Minimalizowanie zakłóceń w podróży. Gdy jesteśmy w drodze, trudno jest znaleźć udogodnienia w domu. Od siłowni wraz z maszyną Smith po zdrowe i przyjemne menu, które stworzyliśmy we współpracy z Bluestone Lane, mamy dla podróżnych wsparcie, aby pomóc w utrzymaniu rutyny na drodze. Nie zapomnijmy też o głośniku Bluetooth w lustrze łazienkowym, dzięki czemu możesz nadążyć za porannym podcastem lub o wysokiej jakości suszarce do włosów Parlux, aby ci, którzy jej potrzebują, mogli zwolnić trochę dodatkowej przestrzeni w bagażu. Przyjrzeliśmy się temu, co jest najważniejsze dla współczesnego podróżnika i wprowadziliśmy małe rzeczy, które mają największe znaczenie, aby zminimalizować zakłócenia.
W jaki sposób programy Hilton Honors/nagrody mogą sprawić, że podróżowanie do pracy będzie wygodniejsze i bezproblemowe?
Klucz cyfrowy i zameldowanie cyfrowe zmienią reguły gry, a jeśli ich nie używasz, to tak powinno być. Wystarczy kilka dotknięć telefonu i wszystko gotowe. Nie zapominaj już o plastikowym kluczu w pokoju.
Odkryj Hilton for Business
Hilton for Business to ekscytujący program podróżny, który pomaga firmom obniżyć koszty podróży i zdobywać nagrody lojalnościowe za pośrednictwem programu Hilton Honors.
Wyjątkowe obniżone ceny
Firmy zarejestrowane w Hilton for Business mogą korzystać z wyjątkowej zniżki w dowolnym uczestniczącym hotelu Hilton na całym świecie.
Korzyści lojalnościowe
Podróżni nadal otrzymują swoje indywidualne korzyści Hilton Honors za każdym razem, gdy się zatrzymują.
Premia specjalna – punkty
Za każde 10 noce po cenie Hilton for Business w Twojej firmie otrzymasz 5000 punktów programu Hilton Honors dla swojej organizacji.
Jedno konto
Użyj swojego istniejącego konta Honors, aby utworzyć profile na podróże osobiste i służbowe oraz łatwo przełączać się między nimi w zależności od Twoich potrzeb.
Dowiedz się więcej:
Znajdź inspiracje dla podróżnych